روبوت واحد لكل
عملية مالية.
ليس مساعداً يساعد فريقك على أداء العمل. بل روبوت يؤدي العمل من بدايته إلى نهايته، ويتوقف عند النقطة الوحيدة التي ينبغي أن يقرر فيها إنسان.
اثنا عشر روبوتاً، للمالية فقط — ولكل منها اسم، لأن الفريق الذي يشغّل أربعة منها يقول «Ada أوقفتها» بدلاً من سرد وصف المنتج. كل روبوت يتصل بالنظام المحاسبي الذي تستخدمه أصلاً، ويرحّل وفق إطارك أنت، ويترك سجل تدقيق يستطيع إنسان تتبّعه.
الوظيفة كاملة
كل روبوت آخر في هذه الصفحة يتولى عملية واحدة. أما هذا فيتولى الوظيفة كلها — ما يجعله الوحيد في الصفحة الذي تقارنه بتعيين موظف لا ببرنامج.
المحاسب
الدور كاملاً، لا خطوة منه. كل ما يصل يُقرأ ويُرمَّز ويُرحَّل؛ يبقى دفتر الأستاذ نظيفاً يومياً بدلاً من تسويته في نهاية الشهر؛ ويُنجز الإقفال؛ وتصدر الحسابات الإدارية. عمل المحاسب، منجزاً.
- يقرأ ويرحّل كل ما يصل — فواتير الموردين والإيصالات والحركات البنكية ومطالبات المصروفات
- يرمّز وفق دليل حساباتك وقواعدك أنت، ويقترح قيد اليومية لكل ما لا يتعرّف عليه
- يُبقي حسابات المراقبة نظيفة أولاً بأول، فيُكتشف الترحيل الخاطئ في يومه لا عند الإقفال
- يُجري الإقفال الشهري ويُصدر الحسابات الإدارية
- يُعدّ إقرار ضريبة القيمة المضافة والجداول التي يطلبها مدققك
- يجيب عن سؤال «ما هذه؟» بشأن أي معاملة، مع المستند مرفقاً
- يُصعِّد كل ما تنص قاعدة على أن يقرره إنسان، مع تسمية القاعدة
أين يتوقف: يبدأ بالمسودات فقط — يُعدّ كل شيء ولا يرحّل شيئاً. صلاحية الترحيل منحة مستقلة تمنحها لاحقاً، لكل عملية على حدة، ويمكن إلغاؤها بنقرة واحدة.
يُسعَّر مقابل راتب، لا مقابل عملية. الروبوتات الأخرى تُسعَّر لكل عملية بعد أن نرى الأحجام. أما هذا فيحلّ محل دور وظيفي، فيُسعَّر مقابل ما يكلّفك ذلك الدور — وهو الروبوت الوحيد هنا الذي سننصحك بالعدول عنه إن لم تبرّره أحجامك.
المعاملات
الإدخال والمطابقة اللذان يملآن الشهر. عملية واحدة لكل روبوت، لفريق يريد استعادة الساعات لا تسليم الوظيفة كاملة.
P2P
من الشراء إلى السداد
كل فاتورة مورد، من لحظة وصولها إلى لحظة ترحيلها وجدولتها — دون أن يفتح أحد البريد.
- يستلم الفواتير من بريد الحسابات الدائنة أو واتساب أو رابط ترسله إلى المورد
- يقرأ المستند ويتحقق من العمليات الحسابية بنفسه — لا يثق بالإجمالي المطبوع عليه
- يطابقها مع أمر الشراء والاتفاقية وسجل ذلك المورد نفسه
- يفحص الازدواجية وتغيّر البيانات المصرفية والأسعار الخارجة عن حد التسامح لديك
- يرحّل إلى دفتر الأستاذ ويبني تقويم الاستحقاقات لدفعة السداد
- يتابع المورد بنفسه بشأن رقم تسجيل ضريبي ناقص أو أمر شراء ناقص أو صفحة غير مقروءة
أين يتوقف: كل ما يخالف قاعدة يُحجز مع تسمية القاعدة. ولا يُطلق أي دفعة أبداً.
الحسابات المدينة
من الطلب إلى التحصيل
يُصدر الفاتورة، ويتابع التحصيل، ويخصّص المقبوضات — فلا يعود تقرير أعمار الديون قائمةً بأمور لم ينجزها أحد.
- يُصدر الفاتورة من الطلب ويرسلها بالصيغة التي يصرّ عليها كل عميل
- يتابع التحصيل وفق جدول مبني على طريقة سداد ذلك العميل فعلاً، لا على الشروط المكتوبة في الفاتورة
- يخصّص المقبوضات للفواتير، بما فيها الدفعات الجزئية والخصومات والتسويات الناقصة
- ينبّه إلى العميل الذي تغيّر سلوكه في السداد للتو، قبل أن يتقادم الدين
- يُعدّ تقرير أعمار الديون مع إجراء مُوصى به لكل حساب
أين يتوقف: يصوغ رسالة المتابعة ويقترح إيقاف الائتمان. ولا يشطب ديناً أبداً.
الرواتب والمصروفات
مسيّر الرواتب والملف والقيد — إضافةً إلى فحص كل مطالبة مصروفات مقابل السياسة، لا مقابل من يراجعها ذلك الشهر.
- يُعدّ مسيّر الرواتب من حالات الانضمام والمغادرة والتغييرات المعتمدة
- يُعدّ ملف الرواتب البنكي أو ملف نظام حماية الأجور (WPS) جاهزاً للرفع
- يفحص كل مطالبة مصروفات مقابل السياسة ومقابل الإيصال المرفق بها
- يرحّل قيد الرواتب موزعاً حسب القسم ومركز التكلفة والمشروع
- يُسوّي حسابات مراقبة الرواتب ومخصص مكافأة نهاية الخدمة
- ينبّه إلى المطالبة المخالفة للسياسة، مع تسمية البند الذي تخالفه
أين يتوقف: لا يقدّم أي روبوت ملف رواتب أبداً. هو يُعدّ، وأنت ترفع.
التسويات
المطابقات الثلاث التي تحدد ما إذا كانت الأرقام حقيقية. يومياً، لا في نهاية الربع.
التسوية البنكية
كل حساب وكل عملة، مُسوّى قبل أن تصل.
- يستلم الكشف بصيغة MT940 أو CAMT.053 أو CSV أو تنزيلاً من البوابة
- يطابق الحالات المتعددة مقابل واحد والتسويات الجزئية والمدفوعات المستلمة صافيةً من الرسوم
- يرحّل الرسوم البنكية والفوائد وفروق العملة وفق قاعدتك أنت
- يُرحّل البنود غير المطابقة إلى الفترة التالية مع عمرها، فلا يختفي شيء بصمت
- يترك قائمة قصيرة واحدة: ما لم يتطابق، ولماذا
أين يتوقف: الفرق غير المفسَّر لا يُجبر على التوازن أبداً. يبقى مفتوحاً وعمره ظاهر عليه.
تسوية المعاملات بين شركات المجموعة
أسبوعا التنقيب عند التوحيد، وقد تحوّلا إلى مطابقة يومية.
- يطابق كل رصيد بين شركات المجموعة لكل زوج من الكيانات، يومياً
- يقسم كل فرق إلى عملة أو توقيت أو خلل حقيقي — ويحدد أيّها
- يقترح قيد الاستبعاد للطرفين، في الدفترين
- يتعامل مع اختلاف العملات الوظيفية والمخزون والنقد في الطريق
- يتابع كل خلل حتى إغلاقه، مع مسؤول وتاريخ محدد له
أين يتوقف: القيود مقترحة في الشركتين. ولا يُرحَّل أيٌّ منها قبل أن يوافق إنسان على الزوج.
ضمان الإيرادات
من الطلب إلى المال في البنك، كل خطوة محسوبة.
- يربط كل طلب من المتجر ببوابة الدفع والبنك ودفتر الأستاذ
- يجد التسوية التي لم تصل قط، والاسترداد المرحَّل مرتين
- يُسوّي رسوم المنصات وأقساط «اشترِ الآن وادفع لاحقاً» والدفع عند الاستلام الذي لا تراه
- يكتشف إجمالي الطلب الذي تغيّر بعد سحب التقرير
- يقدّم نسبة مطابقة مئوية، فتصبح عبارة «الإيرادات صحيحة» رقماً يمكنك الاستشهاد به
أين يتوقف: يُبلغ عن الفجوة. أما قرار إصدار إشعار دائن فيعود إليك.
الإقفال والضرائب
ما يحدث بعد أن تصبح المعاملات نظيفة، والإقرارات التي تليها.
الإقفال والقوائم المالية
يُجري الإقفال بدلاً من أن يذكّرك به. اليوم الثاني بدلاً من التاسع.
- يعمل على قائمة مهام الإقفال ويخبرك بما يعطّله فعلاً
- يرحّل المستحقات والمصروفات المدفوعة مقدماً والإهلاك والقيود المتكررة
- يُعدّ القوائم المالية وفق IFRS أو US GAAP أو إطارك المحلي
- يُصدر الجداول الرئيسية وأوراق العمل التي سيطلبها المدقق
- يقارن هذا الإقفال بالثلاثة السابقة، وينبّه إلى ما تحرّك دون سبب
أين يتوقف: تصدر القوائم كمسودة للشخص الذي يوقّعها.
الضرائب والإقرارات
الإقرار مبنيّ من دفتر الأستاذ، وكل رقم فيه قابل للتتبع حتى المعاملة التي وراءه.
- يبني إقرار ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة السلع والخدمات من دفتر الأستاذ، لا من جدول بيانات
- يختبر المعالجة الضريبية لكل معاملة مقابل قواعد ولايتك القضائية
- يُعدّ احتساب ضريبة الشركات مع دعم كل بند يُضاف
- يحتفظ بتقويم الفوترة الإلكترونية والإقرارات، وينبّهك قبل الموعد
- يترك أثراً من كل خانة في الإقرار إلى القيود التي بداخلها
أين يتوقف: يُعدّ ويُسوّي. ولا يقدّم أي روبوت شيئاً إلى أي سلطة ضريبية.
التخطيط والتقارير
الأرقام التي تعمل بها، والأرقام التي تراهن عليها. وكلاهما لا يعمل كما ينبغي إلا حين يكون دفتر الأستاذ تحتهما نظيفاً — وهذه هي حجة كل ما سبق.
التخطيط والتحليل المالي
التخطيط والتوقعات والنقد
الموازنة والتوقعات والمركز النقدي وتفسير سبب عدم تحقق أيٍّ منها — تُعاد بناؤها من دفتر الأستاذ كل شهر بدلاً من جدول بيانات الشهر الماضي.
- يبني الموازنة من الفعلي حسب القسم، ويتابع كل مسؤول للحصول على مدخلاته
- يمدّ التوقعات إلى الأمام كل شهر، ويحلّ الفعلي محل الموازنة عند وصوله
- يفسّر الانحراف حسب المحرّك — الحجم والسعر والمزيج والمعدل — لا بالرقم وحده
- يُعدّ توقعات النقد لـ 13 أسبوعاً من الذمم المدينة والدائنة المفتوحة والرواتب والقروض والضرائب — وفق طريقة سداد كل عميل فعلاً، لا الشروط المكتوبة في الفاتورة
- يحدد الأسبوع الذي ينخفض فيه النقد دون الحد الاحتياطي، بينما ما زال هناك وقت للتصرف
- يحاكي سيناريو عند الطلب: تغيّر سعر، أو خطة توظيف، أو موقع جديد، أو تحرّك عملة
- يُبقي قائمة الدخل والميزانية العمومية والنقد مترابطة في كل نسخة
- يُسوّي توقعات الفترة الماضية مع الفعلي، ويتابع كل مؤشر أداء مقابل هدفه
أين يتوقف: يخطط ولا يلتزم أبداً. لا تُعتمد موازنة، ولا يُصرَّح بإنفاق، ولا يُعاد جدولة دفعة بواسطة روبوت.
التقارير الإدارية
التقرير نفسه، والتعريفات نفسها، في يوم الإقفال — لا يعيد تجميعه من لديه وقت.
- يُعدّ تقرير مجلس الإدارة والمقرضين من الدفاتر المقفلة
- يصوغ تعليقاً أولياً على الانحرافات مقابل الموازنة والتوقعات والعام الماضي
- يُعدّ التقارير حسب الكيان والقسم والفرع والمشروع والقناة من مصدر واحد
- يقارن الفعلي بالخطة من المصدر نفسه الذي بُنيت منه الخطة، فلا يختلف الاثنان أبداً
- يُعدّ احتسابات التعهدات المالية التي يطلبها المقرض كل ربع
- يبني تقريراً لكل جمهور — مجلس الإدارة والمقرض والمستثمر ورئيس القسم — من إقفال واحد
- ينبّه إلى الرقم الذي خرج عن نطاقه المعتاد قبل أن يضطر أحد إلى عرضه
- يحافظ على إمكانية إعادة إنتاج كل تقرير سابق، فيمكن تفسير أي رقم مُعاد عرضه
أين يتوقف: التعليق يُصاغ لمراجعتك. لا يصل شيء إلى مجلس الإدارة دون أن يُقرأ.
الرقابة
الطبقة التي لا تصبح ممكنة إلا حين تتدفق المعاملات عبر البرمجيات. وعادةً ما يتبيّن أن المال يكمن هنا.
فحص الازدواجية والاحتيال
معظم المدفوعات المزدوجة والاحتيال في المدفوعات يُكتشف بضابط يعمل بعد خروج النقد. وهذا الضابط يعمل قبله.
- يفحص كل دفعة سداد بحثاً عن الازدواجية — المبلغ نفسه، أو تشابه اسم المورد، أو مرجع شبه مطابق
- يمنع الدفع لأي مستفيد تغيّرت بياناته المصرفية منذ الدفعة الأخيرة، حتى يُعاد التحقق منها
- ينبّه إلى الحسابات المصرفية للموظفين والموردين التي تتطابق فيما بينها
- يكتشف المورد الذي أُنشئ ودُفع له في الأسبوع نفسه
- يحجز كل ما يخالف قاعدة، ويسمّي القاعدة بالضبط التي أوقفته
أين يتوقف: الدفعة المحجوزة تبقى محجوزة. لا يُطلقها إلا معتمِد مسمّى، ويُسجَّل الإطلاق.
اشتراك واحد لكل روبوت.
لا ترخيص، ولا مقاعد.
أنت لا تشتري برنامجاً لتشغّله. بل تدفع رسماً شهرياً مقابل إنجاز عملية، ويتوقف حين تتوقف أنت.
الإعداد
مرة واحدة لكل روبوت. نرسم العملية، ونكتب قواعدك، ونحصل على اعتمادها، ونبنيه، ونشغّله بالتوازي مع ما تفعله الآن حتى يثبت جدارته على بياناتك أنت.
- رسم العملية وكتابة كل قاعدة بلغة محاسبية
- اعتمادك لمجموعة القواعد قبل بناء أي سطر
- تشغيل متوازٍ مع عمليتك الحالية، لا انتقال مفاجئ
- وثائق التسليم وتدريب فريقك
الاشتراك
لكل روبوت، شهرياً. التشغيل نفسه، ومن يراقبه، وتعديلات القواعد التي ستحتاجها أعمالك مع تغيّرها. فريقك ليس مكتب دعم للروبوت.
- كل تشغيل مجدول مُراقَب، مع تنبيه حين لا يكتمل أحدها
- مراجعة شهرية لما حجزه ولماذا
- صيانة القواعد مع تغيّر مورديك وعملائك ودليل حساباتك
- دعم من المستوى الأول لفريقك المالي، لا قائمة تذاكر
- كل نسخة من كل قاعدة محفوظة، فيرى المدقق ما الذي عمل ومتى
المحاسب
الروبوت الوحيد في هذه الصفحة الذي يُسعَّر مقابل دور وظيفي لا عملية، لأنه يحلّ محل دور. يُقارن براتب، لا باشتراك — وسنقول ذلك صراحةً إن لم تبرّره أحجامك.
- كل ما تفعله روبوتات العمليات، ضمن تعاقد واحد
- يشمل الإقفال والحسابات الإدارية وإقرار ضريبة القيمة المضافة
- رسم شهري واحد، لا اثنا عشر
- يُسعَّر مقابل ما يكلّفك الدور اليوم
ما الذي يحرّك الرقم
- الحجم. عدد المستندات أو المعاملات شهرياً — العامل الأكبر على الإطلاق.
- الكيانات. شركة واحدة أو مجموعة بينها معاملات بينية.
- العملات. عملة واحدة، أو عدة عملات مع إعادة تقييم وتحويل.
- الأنظمة. ربط واجهة برمجة نظيفة أسرع من ربط بوابة بنكية أو نظام تخطيط موارد قديم.
ما لا يحرّكه أبداً
- المقاعد. يستطيع فريقك المالي كله استخدامه. لا نعدّ الأشخاص.
- بياناتك أنت. لا رسوم على تخزينها أو تصديرها أو أخذها معك.
- الالتزام الطويل. شهرياً، مع إشعار مسبق. إن لم يكن يستحق رسمه، أوقفه.
- الجلسة. خارطة الطريق مجانية وتبقى لك سواء اشتريت أم لم تشترِ.
نقدّم عرض السعر بعد أن نرى الأحجام وحالة البيانات — لا من قائمة أسعار أبداً، ولا قبل أن نعرف ما إذا كان العمل قابلاً فعلاً للأتمتة بالمستوى الذي نوقّع عليه.
ماذا تعني عبارة «قريباً»
هنا فعلاً.
اثنان منها يعملان اليوم على دفاتر حقيقية. والبقية محددة المواصفات وفي قائمة الانتظار — وترتيب بنائها يحدده من يطلبونها.
نسخة تجريبية خاصة
مبني، ويعمل على دفاتر حقيقية، ويُقوّى ضد ما لا تكشفه إلا البيانات الحية. إن أردت الانضمام فأخبرنا — نقبل عدداً قليلاً في كل مرة ليحظى كلٌّ منهم بالعناية.
قريباً
محددة المواصفات حتى القواعد ونقاط الموافقة البشرية، لا مجرد اسم على خارطة طريق. ومعظمها موجود أصلاً كبناء مخصص أنجزناه لإقفال شهري لدى أحدهم.
أو أبكر
إن كان روبوت في هذه الصفحة هو ما سيغيّر شهرك، فجلسة العمل هي حيث يتقدّم في قائمة الانتظار. نبني أولاً ما تبرّره خارطة الطريق.
لا ننشر أرقاماً عن الساعات الموفّرة قبل أن نرى بياناتك. الجلسة تمنحك الأرقام الحقيقية لأعمالك — الأحجام، ووقت المعالجة، والحد الصادق لما يمكن أتمتته.