Un bot por
proceso financiero.
No es un asistente que ayuda a su equipo a hacer el trabajo. Es un bot que hace el trabajo, de principio a fin, y se detiene en el único punto en que debe decidir una persona.
Doce, solo de finanzas — y cada uno tiene nombre, porque un equipo que usa cuatro dice «Ada la retuvo» en lugar de recitar una descripción de producto. Cada uno se conecta al sistema contable que ya usa, contabiliza según su propio marco y deja una pista de auditoría que una persona puede seguir.
La función completa
Todos los demás bots de esta página hacen un proceso. Este hace el puesto entero — por eso es el único de la página que compararía con una contratación y no con un software.
Contable
El puesto completo, no un paso. Todo lo que llega se lee, se codifica y se contabiliza; el libro mayor se mantiene limpio a diario en lugar de conciliarse a fin de mes; el cierre se hace; los estados de gestión salen. El trabajo de un contable, hecho.
- Lee y contabiliza todo lo que entra — facturas de proveedores, recibos, movimientos bancarios, gastos de empleados
- Codifica según su propio plan de cuentas y sus propias reglas, y propone el asiento para todo lo que no reconoce
- Mantiene limpias las cuentas de control sobre la marcha, así el error de contabilización se detecta el mismo día y no en el cierre
- Ejecuta el cierre mensual y produce los estados de gestión
- Prepara la declaración de IVA y los anexos que pide su auditor
- Responde a «¿qué es esto?» sobre cualquier transacción, con el documento adjunto
- Escala todo lo que una regla reserva a una persona, nombrando la regla
Dónde se detiene: empieza solo con borradores — lo prepara todo y no contabiliza nada. El derecho a contabilizar es una autorización aparte que usted concede después, proceso a proceso, revocable con un clic.
Su precio se compara con un sueldo, no con un proceso. Los demás bots se presupuestan por proceso una vez vistos los volúmenes. Este sustituye un puesto, así que se presupuesta frente a lo que ese puesto le cuesta — y es el único bot de aquí que le desaconsejaremos si sus volúmenes no lo justifican.
Transacciones
La captura y la conciliación que llenan el mes. Un proceso cada uno, para un equipo que quiere recuperar horas en lugar de delegar toda la función.
P2P
De la compra al pago
Cada factura de proveedor, desde que llega hasta que se contabiliza y se programa — sin que nadie abra el buzón.
- Recibe facturas del buzón de cuentas por pagar, de WhatsApp o de un enlace que usted envía al proveedor
- Lee el documento y comprueba la aritmética por sí mismo — no se fía del total impreso
- Coteja con la orden de compra, el acuerdo y el historial propio de ese proveedor
- Detecta duplicados, datos bancarios modificados y precios fuera de su tolerancia
- Contabiliza en el libro mayor y crea el calendario de vencimientos para la remesa de pagos
- Reclama él mismo al proveedor un TRN que falta, una orden de compra ausente o una página ilegible
Dónde se detiene: todo lo que incumple una regla queda retenido, con la regla indicada. Nunca libera un pago.
Cuentas por cobrar
Del pedido al cobro
Emite la factura, reclama el cobro y aplica el pago recibido — para que el informe de antigüedad de deuda deje de ser una lista de cosas que nadie ha hecho.
- Emite y envía la factura a partir del pedido, en el formato que exige cada cliente
- Reclama según un calendario basado en cómo paga realmente ese cliente, no en las condiciones de la factura
- Aplica los cobros a las facturas, incluidos pagos parciales, deducciones y liquidaciones incompletas
- Señala al cliente cuyo comportamiento de pago acaba de cambiar, antes de que la deuda envejezca
- Prepara el informe de antigüedad de deuda con una acción recomendada para cada cuenta
Dónde se detiene: redacta la reclamación y propone el bloqueo de crédito. Nunca da de baja una deuda.
Nómina y gastos
La ejecución, el fichero y el asiento — y cada gasto de empleado revisado frente a la política en lugar de frente a quien lo revise ese mes.
- Prepara la nómina a partir de las altas, bajas y cambios aprobados
- Genera el fichero de salarios bancario o WPS, listo para subir
- Revisa cada gasto frente a la política y frente al recibo adjunto
- Contabiliza el asiento de nómina desglosado por departamento, centro de coste y proyecto
- Concilia las cuentas de control de nómina y la provisión por indemnización de fin de servicio
- Señala el gasto que incumple la política, indicando la cláusula que incumple
Dónde se detiene: ningún fichero de salarios lo presenta nunca un bot. Él prepara; usted sube.
Conciliación
Las tres cuadraturas que deciden si las cifras son reales. A diario, no al final del trimestre.
Conciliación bancaria
Cada cuenta, cada divisa, conciliada antes de que usted llegue.
- Recibe el extracto en MT940, CAMT.053, CSV o descargado del portal
- Concilia varios a uno, liquidaciones parciales y pagos recibidos netos de comisiones
- Contabiliza comisiones bancarias, intereses y diferencias de cambio según su propia regla
- Arrastra las partidas no conciliadas con su antigüedad, para que nada desaparezca en silencio
- Deja una sola lista corta: lo que no cuadró, y por qué
Dónde se detiene: una diferencia sin explicar nunca se fuerza a cuadrar. Queda abierta, con su antigüedad a la vista.
Conciliación intragrupo
La quincena de arqueología de la consolidación, convertida en una cuadratura diaria.
- Concilia cada saldo intercompañía de cada par de entidades, a diario
- Clasifica cada diferencia en tipo de cambio, calendario o error real — y dice cuál
- Propone el asiento de eliminación para ambos lados, en ambos libros
- Gestiona monedas funcionales distintas y existencias y efectivo en tránsito
- Sigue cada error hasta su cierre, con un responsable y una fecha
Dónde se detiene: los asientos se proponen en las dos sociedades. Ninguno se contabiliza hasta que una persona acepta el par.
Aseguramiento de ingresos
Del pedido al dinero en el banco, cada paso justificado.
- Vincula cada pedido de la tienda con la pasarela de pago, el banco y el libro mayor
- Encuentra la liquidación que nunca llegó y el reembolso contabilizado dos veces
- Concilia comisiones de plataforma, cuotas de pago aplazado (BNPL) y el contra reembolso que nunca ve
- Detecta el total de pedido que cambió después de extraer el informe
- Informa un porcentaje de cuadratura, para que «los ingresos están bien» sea una cifra que pueda citar
Dónde se detiene: informa de la diferencia. Emitir o no una nota de crédito es decisión suya.
Cierre e impuestos
Lo que ocurre una vez que las transacciones están limpias, y las declaraciones que vienen después.
Cierre y estados financieros
Ejecuta el cierre en lugar de recordárselo. El día dos en lugar del día nueve.
- Recorre la lista de cierre y le dice qué lo está bloqueando realmente
- Contabiliza periodificaciones, gastos anticipados, amortizaciones y asientos recurrentes
- Prepara los estados financieros según IFRS, US GAAP o su marco local
- Produce las hojas de detalle y los papeles de trabajo que pedirá el auditor
- Compara este cierre con los tres anteriores y señala lo que se movió sin motivo
Dónde se detiene: los estados salen como borrador para la persona que los firma.
Impuestos y declaraciones
La declaración construida desde el libro mayor, cada cifra trazable hasta la transacción que la origina.
- Prepara la declaración de IVA o GST desde el libro mayor, no desde una hoja de cálculo
- Comprueba el tratamiento fiscal de cada transacción frente a las reglas de su jurisdicción
- Prepara el cálculo del impuesto sobre sociedades con cada ajuste justificado
- Lleva el calendario de facturación electrónica y declaraciones, y le avisa antes de la fecha
- Deja un rastro desde cada casilla de la declaración hasta los asientos que la componen
Dónde se detiene: prepara y concilia. Ningún bot presenta nada ante una administración tributaria.
Planificación e informes
Las cifras con las que actúa y aquellas por las que apuesta. Ambas solo funcionan bien cuando el libro mayor que hay debajo está limpio — que es el argumento de todo lo anterior.
FP&A
Planificación, previsión y tesorería
El presupuesto, la previsión, la posición de tesorería y la explicación de por qué ninguno se cumplió — reconstruidos cada mes desde el libro mayor en lugar de desde la hoja de cálculo del mes pasado.
- Elabora el presupuesto a partir de los reales por departamento, y pide a cada responsable sus datos
- Desplaza la previsión cada mes, con los reales sustituyendo al presupuesto a medida que llegan
- Explica las desviaciones por factor — volumen, precio, mix, tipo — y no solo por la cifra
- Ejecuta la previsión de tesorería a 13 semanas con cuentas por cobrar y por pagar abiertas, nómina, préstamos e impuestos — según cómo paga realmente cada cliente, no las condiciones de la factura
- Indica la semana en que la tesorería rompe su colchón, cuando aún hay tiempo para actuar
- Modela un escenario a demanda: un cambio de precio, un plan de contratación, una nueva sede, un movimiento de divisa
- Mantiene cuenta de resultados, balance y tesorería enlazados entre sí en cada versión
- Concilia la previsión del periodo anterior con los reales y sigue cada KPI frente a su objetivo
Dónde se detiene: planifica, nunca compromete. Ningún presupuesto se aprueba, ningún gasto se autoriza y ningún pago se reprograma por un bot.
Informes de gestión
El mismo informe, las mismas definiciones, el día del cierre — no rearmado por quien tenga tiempo.
- Elabora el informe para el consejo y los prestamistas a partir del libro cerrado
- Redacta un primer comentario de desviaciones frente al presupuesto, la previsión y el año anterior
- Informa por entidad, departamento, sucursal, proyecto y canal desde una sola fuente
- Informa los reales frente al plan desde la misma fuente con la que FP&A lo construyó, para que nunca discrepen
- Produce los cálculos de covenants que su prestamista pide cada trimestre
- Elabora un informe por público — consejo, prestamista, inversor, jefe de departamento — a partir de un solo cierre
- Señala la cifra que salió de su rango habitual antes de que nadie tenga que presentarla
- Mantiene reproducible cada informe anterior, para que una cifra reexpresada pueda explicarse
Dónde se detiene: el comentario se redacta para su revisión. Nada llega al consejo sin leerse.
Control
La capa que solo es posible cuando las transacciones pasan por software. Suele ser donde aparece el dinero.
Detección de duplicados y fraude
La mayoría de los pagos duplicados y fraudes en pagos se detectan con un control que se ejecuta después de que salga el dinero. Este se ejecuta antes.
- Revisa cada remesa de pagos en busca de duplicados — mismo importe, proveedor parecido, referencia casi idéntica
- Bloquea a cualquier beneficiario cuyos datos bancarios hayan cambiado desde la última remesa, hasta que se vuelvan a verificar
- Señala cuentas bancarias de empleados y proveedores que coinciden entre sí
- Detecta al proveedor dado de alta y pagado en la misma semana
- Retiene todo lo que incumple una regla, e indica la regla exacta que lo detuvo
Dónde se detiene: un pago retenido sigue retenido. Solo un aprobador designado lo libera, y la liberación queda registrada.
Una suscripción por bot.
Sin licencias ni puestos.
No compra un software que tenga que operar. Paga una cuota mensual para que un proceso se haga, y se detiene cuando usted lo detiene.
Puesta en marcha
Una vez, por bot. Mapeamos el proceso, escribimos sus reglas, las hacemos aprobar, lo construimos y lo ejecutamos en paralelo con lo que hace hoy hasta que demuestra su valía con sus propios datos.
- Proceso mapeado y cada regla escrita en lenguaje contable
- Su aprobación de las reglas antes de construir una sola línea
- Ejecución en paralelo con su proceso actual, no un cambio brusco
- Documentación de traspaso y formación para su equipo
La suscripción
Por bot, al mes. Las ejecuciones, alguien que las vigila y los cambios de reglas que su negocio necesitará a medida que cambie. Su equipo no es el soporte del bot.
- Cada ejecución programada, supervisada, con alerta cuando una no termina
- Una revisión mensual de lo que retuvo y por qué
- Mantenimiento de reglas a medida que cambian sus proveedores, clientes y plan de cuentas
- Soporte de primer nivel para su equipo financiero, no una cola de tickets
- Cada versión de cada regla conservada, para que un auditor vea qué se ejecutó y cuándo
El Contable
El único bot de esta página cuyo precio se compara con un puesto y no con un proceso, porque sustituye a uno. Comparado con un sueldo, no con una suscripción — y se lo diremos si sus volúmenes no lo justifican.
- Todo lo que hacen los bots de proceso, en un solo encargo
- Cierre, estados de gestión y declaración de IVA incluidos
- Una cuota mensual, no doce
- Presupuestado frente a lo que le cuesta hoy el puesto
Qué mueve la cifra
- Volumen. Documentos o transacciones al mes — el factor más importante con diferencia.
- Entidades. Una empresa o un grupo con operaciones intercompañía entre ellas.
- Divisas. Una, o varias con revalorización y conversión.
- Sistemas. Una API limpia se conecta antes que un portal bancario o un ERP antiguo.
Qué no la mueve nunca
- Puestos. Todo su equipo financiero puede usarlo. No contamos personas.
- Sus propios datos. Sin cargo por almacenarlos, exportarlos o llevárselos.
- Una permanencia larga. Mensual, con preaviso. Si no se gana su cuota, deténgalo.
- La sesión. La hoja de ruta es gratuita y suya tanto si compra como si no.
Presupuestamos una vez vistos los volúmenes y el estado de los datos — nunca a partir de una lista de precios, y nunca antes de saber si el trabajo puede automatizarse de verdad con el nivel que firmaríamos.
Qué significa realmente
«próximamente» aquí.
Dos de ellos funcionan hoy, con contabilidades reales. El resto está especificado y en cola — y el orden en que se construyen lo deciden quienes los piden.
Beta privada
Construido, funcionando con libros mayores reales y reforzándose frente a lo que solo muestran los datos reales. Si quiere participar, díganoslo — aceptamos unos pocos a la vez para atender bien a cada uno.
Próximamente
Especificados hasta las reglas y los controles humanos, no un nombre en una hoja de ruta. La mayoría ya existe como el desarrollo a medida que hicimos para el cierre de mes de alguien.
O antes
Si un bot de esta página es el que cambiaría su mes, la sesión de trabajo es donde se adelanta en la cola. Construimos primero lo que justifica la hoja de ruta.
No publicamos cifras de horas ahorradas antes de ver sus datos. La sesión le da las cifras reales de su negocio — volúmenes, tiempo de gestión y el límite honesto de lo que puede automatizarse.