Ein Bot pro
Finanzprozess.
Kein Assistent, der Ihrem Team bei der Arbeit hilft. Ein Bot, der die Arbeit erledigt, von Anfang bis Ende, und an dem einen Punkt anhält, an dem ein Mensch entscheiden sollte.
Zwölf davon, nur für Finanzen — und jeder hat einen Namen, denn ein Team, das vier davon nutzt, sagt „Ada hat sie angehalten“, statt eine Produktbeschreibung aufzusagen. Jeder verbindet sich mit dem Buchhaltungssystem, das Sie bereits nutzen, bucht nach Ihrem eigenen Rahmenwerk und hinterlässt einen Prüfpfad, dem ein Mensch folgen kann.
Die ganze Funktion
Jeder andere Bot auf dieser Seite erledigt einen Prozess. Dieser erledigt die ganze Stelle — damit ist er der einzige auf der Seite, den Sie mit einer Einstellung vergleichen würden statt mit einer Software.
Buchhalter
Die ganze Rolle, nicht ein Schritt davon. Alles, was eingeht, wird gelesen, kontiert und gebucht; das Hauptbuch bleibt täglich sauber, statt am Monatsende abgestimmt zu werden; der Abschluss läuft; die Managementzahlen kommen heraus. Die Arbeit eines Buchhalters, erledigt.
- Liest und bucht alles, was eingeht — Lieferantenrechnungen, Quittungen, Bankumsätze, Spesenabrechnungen
- Kontiert nach Ihrem eigenen Kontenplan und Ihren eigenen Regeln und schlägt für alles, was er nicht erkennt, die Buchung vor
- Hält die Sammelkonten laufend sauber, sodass eine Fehlbuchung am selben Tag auffällt und nicht erst beim Abschluss
- Führt den Monatsabschluss durch und erstellt die Managementzahlen
- Bereitet die Umsatzsteuererklärung und die Aufstellungen vor, die Ihr Prüfer anfordert
- Beantwortet „Was ist das?“ zu jeder Transaktion, mit dem Beleg im Anhang
- Eskaliert alles, was laut einer Regel ein Mensch entscheiden sollte, und nennt die Regel
Wo er anhält: Er startet nur mit Entwürfen — er bereitet alles vor und bucht nichts. Buchungsrechte sind eine separate Berechtigung, die Sie später erteilen, pro Prozess, mit einem Klick widerrufbar.
Bepreist gegen ein Gehalt, nicht gegen einen Prozess. Die anderen Bots werden pro Prozess angeboten, sobald wir die Volumen kennen. Dieser ersetzt eine Rolle, also wird er gegen das angeboten, was Sie diese Rolle kostet — und er ist der einzige Bot hier, von dem wir Ihnen abraten, wenn Ihre Volumen ihn nicht rechtfertigen.
Transaktionen
Das Erfassen und Abgleichen, das den Monat füllt. Ein Prozess pro Bot, für ein Team, das Stunden zurückgewinnen will, statt die ganze Funktion abzugeben.
P2P
Vom Einkauf bis zur Zahlung
Jede Lieferantenrechnung, vom Eingang bis zur Buchung und Terminierung — ohne dass jemand das Postfach öffnet.
- Übernimmt Rechnungen aus dem Kreditorenpostfach, aus WhatsApp oder über einen Link, den Sie dem Lieferanten senden
- Liest den Beleg und prüft die Rechnung selbst nach — er vertraut nicht der aufgedruckten Summe
- Gleicht mit der Bestellung, dem Vertrag und der eigenen Historie dieses Lieferanten ab
- Prüft auf Dubletten, geänderte Bankdaten und Preise außerhalb Ihrer Toleranz
- Bucht ins Hauptbuch und erstellt den Fälligkeitskalender für den Zahllauf
- Fordert beim Lieferanten selbst eine fehlende TRN, eine fehlende Bestellnummer oder eine unleserliche Seite nach
Wo er anhält: Alles, was gegen eine Regel verstößt, wird mit Nennung der Regel angehalten. Er gibt nie eine Zahlung frei.
Debitoren
Vom Auftrag bis zum Zahlungseingang
Stellt die Rechnung, mahnt das Geld an und ordnet den Zahlungseingang zu — damit die OP-Liste keine Liste mehr ist von Dingen, die niemand erledigt hat.
- Erstellt und versendet die Rechnung aus dem Auftrag, im Format, das jeder Kunde verlangt
- Mahnt nach einem Plan, der darauf beruht, wie dieser Kunde tatsächlich zahlt, nicht nach den Bedingungen auf der Rechnung
- Ordnet Zahlungseingänge Rechnungen zu, einschließlich Teilzahlungen, Abzügen und Kürzungen
- Meldet den Kunden, dessen Zahlungsverhalten sich gerade geändert hat, bevor die Forderung altert
- Erstellt den Bericht zur Altersstruktur der Forderungen mit einer empfohlenen Maßnahme je Konto
Wo er anhält: Er entwirft die Mahnung und schlägt die Kreditsperre vor. Er schreibt nie eine Forderung ab.
Lohn & Spesen
Der Lauf, die Datei und die Buchung — dazu jede Spesenabrechnung geprüft gegen die Richtlinie statt gegen denjenigen, der sie in diesem Monat prüft.
- Bereitet den Lohnlauf aus den genehmigten Ein- und Austritten und Änderungen vor
- Erstellt die Bank- oder WPS-Gehaltsdatei, bereit zum Hochladen
- Prüft jede Spesenabrechnung gegen die Richtlinie und gegen den beigefügten Beleg
- Bucht die Lohnbuchung aufgeteilt nach Abteilung, Kostenstelle und Projekt
- Stimmt die Lohnverrechnungskonten und die Rückstellung für Abfindungen bei Dienstende ab
- Meldet die Abrechnung, die gegen die Richtlinie verstößt, und nennt die verletzte Klausel
Wo er anhält: Keine Gehaltsdatei wird je von einem Bot eingereicht. Er bereitet vor; Sie laden hoch.
Abstimmung
Die drei Abstimmungen, die entscheiden, ob die Zahlen stimmen. Täglich, nicht am Quartalsende.
Bankabstimmung
Jedes Konto, jede Währung, abgestimmt, bevor Sie ankommen.
- Übernimmt den Auszug als MT940, CAMT.053, CSV oder Portal-Download
- Gleicht n:1, Teilzahlungen und Zahlungseingänge abzüglich Gebühren ab
- Bucht Bankgebühren, Zinsen und Währungsdifferenzen nach Ihrer eigenen Regel
- Trägt offene Posten mit ihrem Alter vor, damit nichts still verschwindet
- Hinterlässt eine kurze Liste: was nicht aufging, und warum nicht
Wo er anhält: Eine ungeklärte Differenz wird nie zum Ausgleich gezwungen. Sie bleibt offen, mit ihrem Alter.
Konzerninterne Abstimmung
Die zwei Wochen Archäologie bei der Konsolidierung, verwandelt in einen täglichen Abgleich.
- Gleicht jeden Intercompany-Saldo für jedes Gesellschaftspaar täglich ab
- Ordnet jede Differenz Währung, Timing oder echtem Fehler zu — und sagt, welchem
- Schlägt die Eliminierungsbuchung für beide Seiten vor, in beiden Büchern
- Bewältigt unterschiedliche funktionale Währungen sowie Ware und Geld unterwegs
- Verfolgt jeden Fehler bis zur Klärung, mit Verantwortlichem und Termin
Wo er anhält: Buchungen werden in beiden Gesellschaften vorgeschlagen. Keine wird gebucht, bevor ein Mensch dem Paar zustimmt.
Umsatzsicherung
Vom Auftrag bis zum Geld auf der Bank, jeder Schritt belegt.
- Verknüpft jede Bestellung aus dem Shop mit dem Payment-Gateway, der Bank und dem Hauptbuch
- Findet die Abrechnung, die nie ankam, und die doppelt gebuchte Erstattung
- Stimmt Plattformgebühren, Ratenzahlungen (BNPL) und die Nachnahme ab, die Sie nie sehen
- Erkennt die Bestellsumme, die sich nach dem Bericht geändert hat
- Meldet eine prozentuale Übereinstimmung, sodass „der Umsatz stimmt“ zu einer Zahl wird, die Sie zitieren können
Wo er anhält: Er meldet die Lücke. Ob eine Gutschrift erstellt wird, entscheiden Sie.
Abschluss & Steuern
Was passiert, sobald die Transaktionen sauber sind, und die Meldungen, die folgen.
Abschluss & Finanzberichte
Führt den Abschluss durch, statt Sie daran zu erinnern. Tag zwei statt Tag neun.
- Arbeitet die Abschluss-Checkliste ab und sagt Ihnen, was ihn wirklich blockiert
- Bucht Abgrenzungen, Rechnungsabgrenzungsposten, Abschreibungen und wiederkehrende Buchungen
- Erstellt die Abschlüsse nach IFRS, US GAAP oder Ihrem lokalen Rahmenwerk
- Erstellt die Leadsheets und Arbeitspapiere, die der Prüfer anfordern wird
- Vergleicht diesen Abschluss mit den letzten drei und meldet, was sich ohne Grund bewegt hat
Wo er anhält: Die Abschlüsse kommen als Entwurf für die Person, die sie unterschreibt.
Steuern & Meldungen
Die Erklärung aus dem Hauptbuch erstellt, jede Zahl rückverfolgbar bis zur Transaktion dahinter.
- Erstellt die Umsatzsteuer- oder GST-Erklärung aus dem Hauptbuch, nicht aus einer Tabelle
- Prüft die steuerliche Behandlung jeder Transaktion gegen die Regeln Ihrer Rechtsordnung
- Bereitet die Körperschaftsteuerberechnung vor, jede Hinzurechnung belegt
- Führt den Kalender für E-Rechnungen und Meldungen und warnt Sie vor dem Termin
- Hinterlässt eine Spur von jedem Feld der Erklärung zu den Buchungen darin
Wo er anhält: Er bereitet vor und stimmt ab. Nichts wird von einem Bot bei einer Steuerbehörde eingereicht.
Planung & Reporting
Die Zahlen, nach denen Sie handeln, und die, auf die Sie setzen. Beide funktionieren nur richtig, wenn das Hauptbuch darunter sauber ist — das ist das Argument für alles Obige.
FP&A
Planung, Prognose & Liquidität
Das Budget, die Prognose, die Liquiditätslage und die Erklärung, warum keines davon eingetreten ist — jeden Monat aus dem Hauptbuch neu aufgebaut statt aus der Tabelle des Vormonats.
- Erstellt das Budget aus den Istzahlen je Abteilung und fordert bei jedem Verantwortlichen seine Eingaben an
- Rollt die Prognose jeden Monat fort, Istzahlen ersetzen das Budget, sobald sie vorliegen
- Erklärt Abweichungen nach Treiber — Menge, Preis, Mix, Kurs — nicht nur nach dem Betrag
- Erstellt die 13-Wochen-Liquiditätsprognose aus offenen Forderungen, Verbindlichkeiten, Löhnen, Darlehen und Steuern — danach, wie jeder Kunde wirklich zahlt, nicht nach den Bedingungen auf der Rechnung
- Nennt die Woche, in der die Liquidität Ihren Puffer unterschreitet, solange noch Zeit zum Handeln ist
- Modelliert auf Abruf ein Szenario: eine Preisänderung, einen Einstellungsplan, einen neuen Standort, eine Kursbewegung
- Hält GuV, Bilanz und Liquidität in jeder Version miteinander verknüpft
- Stimmt die Prognose der Vorperiode mit den Istzahlen ab und verfolgt jede KPI gegen ihr Ziel
Wo er anhält: Er plant, er verpflichtet nie. Kein Budget wird genehmigt, keine Ausgabe freigegeben und keine Zahlung verschoben – nicht von einem Bot.
Management-Reporting
Dasselbe Paket, dieselben Definitionen, am Abschlusstag — nicht von dem zusammengestellt, der gerade Zeit hat.
- Erstellt den Bericht für Board und Kreditgeber aus dem abgeschlossenen Hauptbuch
- Entwirft einen ersten Abweichungskommentar gegenüber Budget, Prognose und Vorjahr
- Berichtet nach Gesellschaft, Abteilung, Filiale, Projekt und Kanal aus einer Quelle
- Berichtet Ist gegen Plan aus derselben Quelle, aus der FP&A den Plan gebaut hat, sodass beide nie auseinanderlaufen
- Erstellt die Covenant-Berechnungen, die Ihr Kreditgeber jedes Quartal verlangt
- Erstellt ein Paket pro Zielgruppe — Board, Kreditgeber, Investor, Abteilungsleitung — aus einem Abschluss
- Meldet die Zahl, die ihren üblichen Bereich verlassen hat, bevor jemand sie präsentieren muss
- Hält jedes frühere Paket reproduzierbar, sodass eine angepasste Zahl erklärt werden kann
Wo er anhält: Der Kommentar wird für Ihre Durchsicht entworfen. Nichts erreicht das Board ungelesen.
Kontrolle
Die Ebene, die erst möglich wird, wenn Transaktionen durch Software laufen. Meist liegt genau hier das Geld.
Dubletten- & Betrugsprüfung
Die meisten Doppelzahlungen und Zahlungsbetrügereien werden von einer Kontrolle erkannt, die läuft, nachdem das Geld weg ist. Diese läuft davor.
- Prüft jeden Zahllauf auf Dubletten — gleicher Betrag, ähnlicher Lieferantenname, nahezu identische Referenz
- Sperrt jeden Empfänger, dessen Bankdaten sich seit dem letzten Lauf geändert haben, bis sie erneut verifiziert sind
- Meldet Bankkonten von Mitarbeitern und Lieferanten, die übereinstimmen
- Erkennt den Lieferanten, der in derselben Woche angelegt und bezahlt wurde
- Hält alles an, was gegen eine Regel verstößt, und nennt genau die Regel, die es gestoppt hat
Wo er anhält: Eine angehaltene Zahlung bleibt angehalten. Nur eine namentlich benannte Freigabe löst sie, und die Freigabe wird protokolliert.
Ein Abonnement pro Bot.
Keine Lizenz, keine Plätze.
Sie kaufen keine Software, die Sie betreiben müssen. Sie zahlen eine Monatsgebühr dafür, dass ein Prozess erledigt wird, und es endet, wenn Sie es beenden.
Einrichtung
Einmalig, pro Bot. Wir erfassen den Prozess, schreiben Ihre Regeln auf, lassen sie freigeben, bauen ihn und lassen ihn parallel zu Ihrem heutigen Vorgehen laufen, bis er sich auf Ihren eigenen Daten bewährt hat.
- Prozess erfasst und jede Regel in Buchhaltungssprache geschrieben
- Ihre Freigabe des Regelwerks, bevor eine Zeile gebaut wird
- Parallelbetrieb zu Ihrem aktuellen Prozess, keine harte Umstellung
- Übergabedokumentation und Schulung für Ihr Team
Das Abonnement
Pro Bot, pro Monat. Die Läufe selbst, jemand, der sie überwacht, und die Regeländerungen, die Ihr Geschäft im Wandel braucht. Ihr Team ist nicht der Support des Bots.
- Jeder geplante Lauf überwacht, mit Alarm, wenn einer nicht fertig wird
- Eine monatliche Durchsicht dessen, was er angehalten hat und warum
- Regelpflege, wenn sich Lieferanten, Kunden und Kontenplan ändern
- First-Level-Support für Ihr Finanzteam, keine Ticket-Warteschlange
- Jede Version jeder Regel aufbewahrt, sodass ein Prüfer sieht, was wann lief
Der Buchhalter
Der einzige Bot auf dieser Seite, der gegen eine Rolle statt gegen einen Prozess bepreist wird, weil er eine ersetzt. Verglichen mit einem Gehalt, nicht mit einem Abonnement — und wir sagen es Ihnen, wenn Ihre Volumen ihn nicht rechtfertigen.
- Alles, was die Prozess-Bots tun, in einem Auftrag
- Abschluss, Managementzahlen und Umsatzsteuererklärung inklusive
- Eine Monatsgebühr, nicht zwölf
- Angeboten gegen das, was Sie die Rolle heute kostet
Was den Preis bewegt
- Volumen. Belege oder Transaktionen pro Monat — der mit Abstand größte Treiber.
- Gesellschaften. Ein Unternehmen oder ein Konzern mit Intercompany dazwischen.
- Währungen. Eine, oder mehrere mit Bewertung und Umrechnung.
- Systeme. Eine saubere API ist schneller angebunden als ein Bankportal oder ein Alt-ERP.
Was ihn nie bewegt
- Plätze. Ihr ganzes Finanzteam kann ihn nutzen. Wir zählen keine Personen.
- Ihre eigenen Daten. Keine Gebühr für Speicherung, Export oder Mitnahme.
- Lange Bindung. Monatlich, mit Kündigungsfrist. Wenn er seine Gebühr nicht verdient, beenden Sie ihn.
- Die Sitzung. Die Roadmap ist kostenlos und gehört Ihnen, ob Sie kaufen oder nicht.
Wir erstellen ein Angebot, sobald wir die Volumen und den Zustand der Daten kennen — nie aus einer Preisliste und nie, bevor wir wissen, ob sich die Sache tatsächlich in der Qualität automatisieren lässt, für die wir unterschreiben würden.
Was „demnächst“
hier wirklich heißt.
Zwei davon laufen heute auf echten Büchern. Die übrigen sind spezifiziert und eingeplant — und in welcher Reihenfolge sie gebaut werden, entscheiden die, die danach fragen.
Private Beta
Gebaut, im Einsatz auf echten Hauptbüchern und gehärtet gegen das, was nur Live-Daten zeigen. Wenn Sie dabei sein möchten, sagen Sie es — wir nehmen nur wenige auf einmal, damit jeder gut betreut wird.
Demnächst
Spezifiziert bis zu den Regeln und den menschlichen Freigaben, nicht nur ein Name auf einer Roadmap. Die meisten existieren bereits als individuelle Lösung, die wir für den Monatsabschluss eines Kunden gebaut haben.
Oder früher
Wenn ein Bot auf dieser Seite derjenige ist, der Ihren Monat verändern würde, rückt er in der Arbeitssitzung in der Warteschlange vor. Wir bauen zuerst, was die Roadmap rechtfertigt.
Wir veröffentlichen keine Zahlen zu eingesparten Stunden, bevor wir Ihre Daten gesehen haben. Die Sitzung liefert Ihnen die echten Zahlen für Ihr Unternehmen — Volumen, Bearbeitungszeit und die ehrliche Grenze dessen, was sich automatisieren lässt.