Er hat gelesen, nicht geraten
Die Auslesung wird gegen die Bestellung und die Lieferantenstammdaten geprüft. Ist die Sicherheit gering, geht das Feld an einen Menschen statt ins Hauptbuch.
Demo · Kreditorenprozess
Sehen Sie, wie eine Rechnung vom
Sehen Sie, wie eine Rechnung vom
Posteingang zur Buchung gelangt.
Eine Lieferantenrechnung von Anfang bis Ende, mit jeder Prüfung, die der Bot unterwegs durchführt. Vier Minuten echte Laufzeit, hier in etwa dreißig Sekunden abgespielt.
Neue Mail im Kreditorenpostfach. Der Anhang sieht nach einer Rechnung aus — ich übernehme ihn.
Zahlen und Namen sind hier illustrativ. Die Regeln, Toleranzen, die Freigabematrix und der Kontenplan sind Ihre — der Bot setzt um, was Sie im Feinkonzept freigeben, sonst nichts.
Und das ist Ihre Seite
Sie überwachen den Bot.
Sie überwachen den Bot.
Nicht umgekehrt.
Jede Buchung, jede Ausnahme und jede Regeländerung erscheint hier. Ihr Team sieht, was der Bot getan hat, was er abgelehnt hat und warum — ohne uns zu fragen.
Guten Morgen, Sara.
Vier Posten warten auf Sie. Über Nacht wurde nichts gebucht, das gegen eine Regel verstößt.
Prüfpfad
4 angehaltene Posten prüfen
Heute gebucht
138
AED 412,900
Für Sie angehalten
4
ältester seit 2 Std. 14 Min.
Auf Klärungskonto
8,410
AED · 1 Posten
Abschlussfortschritt
Tag 2
von 5 · im Plan
Verarbeitete Belege letzte 14 Tage
1,842
18. Juni25. Juni2. Juli
Go-live-Checkliste 3 / 5
Regelwerk freigegeben
Lesezugriff erteilt
Parallelbetrieb gestartet
Ergebnisse 10 Tage lang übereinstimmend
Buchungsrechte erteilt
Letzte Aktivität
Rechnung INV-2291 gebucht · Gulf Steel Trading
QB-JE-10048214:32
INV-2248 angehalten · Preisabweichung 6,2 % über Toleranz
warten auf Sie14:31
Bank 04-11 abgestimmt · 1,204 Zeilen, 2 Währungen
Fremdwährung neu bewertet09:04
Illustrativ — die Zahlen und das Unternehmen sind erfunden. Das Portal öffnet sich beim Onboarding, und der Lesezugriff gehört Ihnen ab dem Parallelbetrieb, nicht erst ab dem Go-live. Alles darin steht auch in Ihrem eigenen Hauptbuch und Ihren eigenen Protokollen; es ist ein Fenster, keine zweite Kopie Ihrer Daten.
Was Sie gerade gesehen haben
Jeder Schritt hatte einen Grund.
Die Prüfungen sind Ihre Prüfungen
Toleranzen, die Freigabematrix, welche Konten erlaubt sind — all das stammt aus dem Feinkonzept, das Ihre Finanzleitung unterschreibt, bevor wir irgendetwas bauen.
Er bucht nichts stillschweigend
Bei jeder Buchung geht eine Referenz an den Prozessverantwortlichen, und der Prüfpfad dahinter ist vollständig genug, um ihn direkt einem Prüfer zu übergeben.