Kreditoren, Abstimmungen, Intercompany, Umsatzsicherung, Abschluss und Konsolidierung — ausgeführt von Bots, die Ihr Finanzteam prüfen kann. Jede Transaktion wird beim Buchen getestet. Alles außerhalb der Regeln wartet auf einen Menschen.
Scrollen Sie, und der Bot bearbeitet eine Beispielrechnung. Er liest sie, prüft sie, kontiert sie und entwirft die doppelte Buchung. Dann hält er an, denn das Buchen ist die Entscheidung eines Menschen.
Der Bot überwacht den gemeinsamen Rechnungseingang. Ein Anhang, der wie eine Rechnung aussieht, wird beim Eintreffen übernommen – niemand muss ihn weiterleiten.
12 bestanden8 gelten nicht für diese Rechnung
Dann die 14 Kreditorenkontrollen, darunter Bankdaten gegen die hinterlegten, Dubletten und die Rechenkontrolle. Ein Test, der nicht laufen konnte, wird nie als bestanden angezeigt.
Das Konto ist das für diesen Lieferanten vereinbarte. Die Klasse folgt aus den Buchungsregeln: Die Ware wird in der Periode verbraucht, ist also Aufwand und kein Vorrat.
| Seite | Konto | Soll | Haben |
|---|---|---|---|
| S | 5140 Baustellenmaterial | 4,800.00 | |
| S | 1410 Abziehbare Vorsteuer | 240.00 | |
| H | 2100 Kreditoren · Gulf Steel Trading | 5,040.00 | |
| ✓ | Ausgeglichen | 5,040.00 | 5,040.00 |
Entwurf · nicht gebuchtNoch hat nichts das Hauptbuch erreicht.
Bereit zur Freigabe.
Geben Sie frei, wird mit dem Originalbeleg im Anhang gebucht. Lehnen Sie ab oder kommentieren Sie, bleibt die Rechnung ungebucht und Ihre Notiz wird festgehalten. Nichts wird gebucht, bevor ein Mensch es sagt.
Der erste Bot ist nie zweimal derselbe. Sagen Sie uns, welche dieser Beschreibungen nach Ihrem Monat klingt, und wir sagen Ihnen, wo wir anfangen würden.
Nicht sicher, welcher Fall Sie sind? Das ist ein guter Grund, eine Sitzung zu buchen.
„Die Toleranz ist 2 %, nicht 5 %. Und Gulf Steel schickt immer einen Kontoauszug, nie eine Rechnung.“
Sie kennen jede Regel genau. Nichts davon steht irgendwo, wo ein Entwickler es lesen kann, und die Hälfte wurde nie laut ausgesprochen.
„Schicken Sie mir die Spezifikation, dann baue ich es. Was ist ein Sammelkonto?“
Sie kennen APIs, Wiederholungsversuche und Verfügbarkeit. Nicht aber, dass eine Buchung auf das falsche Sammelkonto die Intercompany-Eliminierung im März zerstört.
Chartered Accountants, die die Automatisierung selbst schreiben. Das Regelwerk wird in der Sprache der Buchhaltung verfasst, von Ihrer Finanzleitung freigegeben und von derselben Person gebaut, die es geschrieben hat — so geht auf dem Weg zwischen den beiden Räumen nichts verloren.
Die meisten Finanzteams liegen irgendwo auf dieser Linie. Wählen Sie die Stufe, die nach Ihrem Monat klingt, und sehen Sie, was sich auf der nächsten ändert.
Exporte, SVERWEIS und E-Mail-Ketten. Der Abschluss besteht aus Menschen, die aufeinander warten – auf die fehlende Rechnung und die letzte Abstimmung.
Wenn es zufällig jemand bemerkt: bei der Durchsicht, wenn Sie Glück haben, bei der Prüfung, wenn nicht.
Bankregeln und wiederkehrende Buchungen übernehmen das repetitive Erfassen. Abgleich, Abgrenzungen und Ermessensentscheidungen werden am Monatsende noch von Hand erledigt.
Am Monatsende, wenn ein Saldo nicht aufgeht und jemand rückwärts sucht, warum.
Rechnungen, Abgleiche und Buchungen kommen vorbereitet und mit Belegen an. Ihr Team prüft und gibt frei, statt zu erfassen.
Vor dem Buchen. Jeder Beleg wird beim Eingang getestet, und alles außerhalb der Regeln wartet auf einen Menschen.
Das Hauptbuch wird laufend abgestimmt, sodass das Monatsende eine Durchsicht der wenigen verbleibenden Ausnahmen ist und kein Neuaufbau.
Sobald sie entstehen. Jede Transaktion wird beim Buchen gegen Ihre eigene Kontrollmatrix getestet, nicht einmal im Jahr stichprobenartig.
Die meisten Anbieter verkaufen Ihnen die erste Ebene und nennen es Automatisierung. Der Wert liegt in der zweiten und dritten — dort, wo die Fehler, die Verluste und die Entscheidungen tatsächlich liegen.
Das Erfassen, Abgleichen und Buchen, das den Monat Ihres Teams füllt. Die Arbeit, die niemand mehr von Hand machen sollte.
Jede Transaktion wird beim Buchen gegen Ihre eigene Kontrollmatrix getestet — statt vierzig Stichproben einmal im Jahr, neun Monate zu spät.
Konsolidiert, prognostiziert und erklärt am selben Tag, an dem das Hauptbuch schließt — nicht drei Wochen später in einer Tabelle, die niemand prüfen kann.
Ein Bot, der Buchungen erzeugt, die niemand erklären kann, ist eine Prüfungsfeststellung mit Ansage.
Jede Buchungsregel ist in klarer Buchhaltungssprache geschrieben und wird vor dem ersten Lauf freigegeben. Keine versteckte Logik.
Die Funktionstrennung bleibt bestehen. Zahlläufe, große Buchungen und neue Stammdaten brauchen weiterhin eine namentlich benannte Freigabe.
Was sich nicht abgleichen lässt, landet mit Begründung auf einem Klärungskonto — nie eine Vermutung, damit ein Dashboard grün bleibt.
Wer, was, wann, welche Regel gegriffen hat und der Originalbeleg dahinter. Übergeben Sie das Protokoll Ihrem Prüfer ohne Vorbereitung.
Aktivitäten werden gebündelt und markiert, sodass ein fehlerhafter Lauf auf Buchungsebene rückgängig gemacht wird, statt Zeile für Zeile gesucht zu werden.
Wir bauen in Ihren eigenen Konten. Trennen sich unsere Wege, bleiben die Bots und ihre Dokumentation bei Ihnen.
Jede Buchungsregel wird nach Ihrem eigenen Rechnungslegungsrahmen geschrieben — IFRS, US GAAP oder dem lokalen GAAP, nach dem Sie einreichen — und nach den lokalen Vorschriften, die für Sie gelten, von Umsatzsteuer und E-Rechnung bis zu Quellensteuer und gesetzlichen Meldeformaten. Ihre Finanzleitung legt die Behandlung fest, und Ihr Prüfer kann sie einsehen. Die Aufgabe des Bots ist, sie jedes Mal gleich anzuwenden – was ein Mensch, der das um 21 Uhr am letzten Tag des Monats von Hand macht, nicht versprechen kann.
Wir setzen uns mit Ihrem Team zusammen und gehen Ihren Abschlusskalender, Volumen, Systeme und Kontrollen durch — und wohin die Stunden wirklich gehen. Sie erhalten eine schriftliche Roadmap, geordnet nach Aufwand und Wirkung.
Kostenlos · ca. 5 TageProzesslandkarten, Buchungsregeln, Ausnahmebehandlung und Freigabepunkte — geschrieben für Chartered Accountants, nach dem Rechnungslegungsstandard, nach dem Sie einreichen. Gebaut wird erst, wenn Ihre Finanzleitung unterschreibt.
1–2 WochenDer Bot läuft neben Ihrem Team auf echten Daten. Jede Abweichung wird untersucht und geklärt. Er übernimmt erst, wenn die Ergebnisse übereinstimmen.
2–6 Wochen pro BotÜberwachte Läufe, eine monatliche Ausnahmenprüfung und Regelanpassungen, wenn Sie sich verändern. Oder übernehmen Sie ihn selbst — die Dokumentation gehört so oder so Ihnen.
LaufendDie ehrliche Antwort ist Nein — und der Grund ist zwei Minuten wert, bevor Sie irgendjemanden an Ihre Buchhaltung lassen.
Geben Sie Ihre eigenen Zahlen ein. Es ist Arithmetik in Ihrem Browser — nichts wird gespeichert, nichts wird gesendet.
Beispielzahlen — ersetzen Sie sie durch Ihre
Stunden heute = Rechnungen × Minuten ÷ 60. Gewonnene Stunden = Stunden heute × Ihr Anteil. Kosten = gewonnene Stunden × Monatskosten ÷ 160 Arbeitsstunden.
Messen Sie es richtig in einer ArbeitssitzungIhre Rechnung, nicht unser Versprechen. Die Sitzung ersetzt Ihre Annahme durch einen gemessenen Wert.
Zwanzig Minuten Ihrer Zeit. Eine schriftliche Roadmap dessen, was ein Bot übernehmen könnte und was nicht.
Der Controller kann die Regel genau beschreiben. Der Entwickler kann alles bauen. Das Projekt scheitert trotzdem, und zwar jedes Mal an derselben Stelle.
Die meisten Toleranzen wurden einmal festgelegt, von jemandem, der nicht mehr da ist, damit sich keine Warteschlange bildet. So legen Sie eine bewusst fest.
KonzernberichterstattungFast ausnahmslos. Zu erkennen, welche von beiden vor Ihnen liegt, dauert etwa eine Minute und erspart die zwei Wochen, die Sie sonst brauchen.
Maschinelle Übersetzung durch Google
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