Comptes fournisseurs, rapprochements, intragroupe, assurance des revenus, clôture et consolidation — exécutés par des bots que votre équipe finance peut auditer. Chaque transaction est testée au moment où elle est comptabilisée. Tout ce qui sort des règles attend une décision humaine.
Faites défiler : le bot traite une facture d’exemple. Il la lit, la teste, l’impute et prépare l’écriture en partie double. Puis il s’arrête, car comptabiliser est la décision d’une personne.
Le bot surveille la boîte factures partagée. Une pièce jointe qui ressemble à une facture est prise en charge dès son arrivée : personne n’a besoin de la transférer.
12 réussis8 sans objet pour cette facture
Puis les 14 contrôles fournisseurs : coordonnées bancaires comparées à celles enregistrées, doublons et calculs, entre autres. Un test qui n’a pas pu s’exécuter n’est jamais affiché comme réussi.
Le compte est celui convenu pour ce fournisseur. La classe découle des règles de comptabilisation : les biens sont consommés dans la période, ce sont donc des charges et non du stock.
| Sens | Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| D | 5140 Consommables de chantier | 4,800.00 | |
| D | 1410 TVA déductible | 240.00 | |
| C | 2100 Fournisseurs · Gulf Steel Trading | 5,040.00 | |
| ✓ | Équilibrée | 5,040.00 | 5,040.00 |
Brouillon · non comptabiliséeRien n’a encore atteint le grand livre.
Prête pour votre approbation.
Approuvez et elle est comptabilisée avec la pièce justificative jointe. Rejetez ou commentez et la facture reste non comptabilisée, votre note consignée au dossier. Rien n’est comptabilisé tant qu’une personne ne l’a pas décidé.
Le premier bot n’est jamais le même deux fois. Dites-nous lequel de ces cas ressemble à votre mois, nous vous dirons par où nous commencerions.
Vous ne savez pas lequel vous correspond ? C’est une bonne raison de réserver une séance.
« La tolérance est de 2 %, pas de 5 %. Et Gulf Steel envoie toujours un relevé, jamais une facture. »
Ils connaissent chaque règle exactement. Rien n’est écrit là où un développeur pourrait le lire, et la moitié n’a jamais été dite à voix haute.
« Envoyez-moi le cahier des charges et je le construis. C’est quoi, un compte collectif ? »
Ils connaissent les API, les relances et la disponibilité. Pas le fait qu’une écriture sur le mauvais compte collectif fausse l’élimination intragroupe de mars.
Des Chartered Accountants qui écrivent eux-mêmes l’automatisation. Les règles sont rédigées en langage comptable, validées par votre responsable financier et construites par la personne qui les a écrites — rien ne se perd entre les deux pièces.
La plupart des équipes finance se trouvent quelque part sur cette ligne. Choisissez l’étape qui ressemble à votre mois et voyez ce qui change à la suivante.
Exports, RECHERCHEV et chaînes d’e-mails. La clôture, ce sont des personnes qui s’attendent les unes les autres pour la facture manquante et le dernier rapprochement.
Quand quelqu’un s’en aperçoit par hasard : à la revue si vous avez de la chance, à l’audit sinon.
Les règles bancaires et les écritures récurrentes absorbent la saisie répétitive. Rapprochements, charges à payer et décisions de jugement se font encore à la main en fin de mois.
En fin de mois, quand un solde ne se rapproche pas et que quelqu’un remonte le fil pour comprendre pourquoi.
Factures, rapprochements et écritures arrivent préparés, justificatifs joints. Votre équipe revoit et approuve au lieu de saisir.
Avant la comptabilisation. Chaque document est testé à son arrivée, et tout ce qui sort des règles attend une personne.
Le grand livre est rapproché au fil de l’eau : la fin de mois devient une revue des quelques exceptions restantes, pas une reconstruction.
Au moment où elles surviennent. Chaque transaction est testée contre votre propre matrice de contrôle lors de sa comptabilisation, pas échantillonnée une fois par an.
La plupart des cabinets vous vendent la première couche et appellent cela de l’automatisation. La valeur est dans la deuxième et la troisième — là où se trouvent vraiment les erreurs, les fuites et les décisions.
La saisie, les rapprochements et la comptabilisation qui remplissent le mois de votre équipe. Le travail que plus personne ne devrait faire à la main.
Chaque transaction testée au moment de sa comptabilisation, contre votre propre matrice de contrôle — au lieu de quarante échantillons une fois par an, avec neuf mois de retard.
Consolidés, prévus et expliqués le jour même de la clôture du grand livre — pas trois semaines plus tard dans un tableur que personne ne peut auditer.
Un bot qui passe des écritures que personne ne sait expliquer, c’est une observation d’audit en puissance.
Chaque règle de comptabilisation est rédigée en langage comptable clair et validée avant de s’exécuter. Aucune logique cachée.
La séparation des tâches est préservée. Les campagnes de paiement, les écritures importantes et les nouvelles données de référence exigent toujours un approbateur nommé.
Ce qui ne peut pas être rapproché va dans un compte d’attente, avec la raison — jamais une supposition pour garder un tableau de bord au vert.
Qui, quoi, quand, quelle règle s’est appliquée et la pièce justificative derrière. Remettez le journal à votre auditeur sans préparation.
L’activité est regroupée en lots et étiquetée : un mauvais traitement s’annule au niveau de l’écriture au lieu d’être traqué ligne par ligne.
Nous construisons dans vos propres comptes. Si nos chemins se séparent, les bots et leur documentation restent chez vous.
Chaque règle de comptabilisation est rédigée selon votre propre référentiel — IFRS, US GAAP ou les normes comptables locales selon lesquelles vous déclarez — et selon les réglementations locales qui vous concernent, de la TVA et de la facturation électronique à la retenue à la source et aux formats de déclaration légale. Votre responsable financier fixe le traitement et votre auditeur peut le voir. Le rôle du bot est de l’appliquer de la même façon à chaque fois, ce que ne peut promettre une personne qui le fait à la main à 21 h le dernier jour du mois.
Nous nous asseyons avec votre équipe pour passer en revue votre calendrier de clôture, vos volumes, vos systèmes et vos contrôles — et où partent vraiment les heures. Vous recevez une feuille de route écrite, classée par effort et par impact.
Gratuit · ~5 joursCartographies de processus, règles de comptabilisation, traitement des exceptions et points d’approbation — rédigés pour des Chartered Accountants, selon le référentiel que vous appliquez. Rien n’est construit avant la validation de votre responsable financier.
1 à 2 semainesLe bot fonctionne à côté de votre équipe, sur des données réelles. Chaque écart est analysé et résolu. Il ne prend le relais qu’une fois les résultats identiques.
2 à 6 semaines par botTraitements surveillés, revue mensuelle des exceptions et mise à jour des règles quand vous évoluez. Ou reprenez-le en interne — la documentation vous appartient dans tous les cas.
En continuLa réponse honnête est non — et la raison mérite deux minutes avant de laisser qui que ce soit approcher vos comptes.
Saisissez vos propres chiffres. C’est un calcul fait dans votre navigateur — rien n’est enregistré, rien n’est envoyé.
Chiffres d’exemple — remplacez-les par les vôtres
Heures aujourd’hui = factures × minutes ÷ 60. Heures récupérées = heures aujourd’hui × votre part. Coût = heures récupérées × coût mensuel ÷ 160 heures de travail.
Mesurez-le vraiment lors d’une séance de travailVotre calcul, pas notre promesse. La séance remplace votre hypothèse par une mesure.
Vingt minutes de votre temps. Une feuille de route écrite de ce qu’un bot pourrait reprendre et de ce qu’il ne devrait pas.
Le contrôleur sait décrire la règle exactement. Le développeur sait tout construire. Le projet échoue quand même, et il échoue toujours au même endroit.
La plupart des tolérances ont été fixées une fois, par quelqu’un qui est parti, pour éviter qu’une file d’attente ne se forme. Voici comment en fixer une délibérément.
Reporting de groupePresque sans exception. Savoir lequel des deux vous avez sous les yeux prend environ une minute et vous épargne la quinzaine que vous y passez d’habitude.
Traduction automatique par Google
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