Démo · Processus fournisseurs

Regardez une facture passer
de la réception à la comptabilisation.

Une facture fournisseur, du début à la fin, avec chaque contrôle effectué par le bot en chemin. Quatre minutes de temps réel, rejouées ici en une trentaine de secondes.

Processus fournisseurs · de la facture à l’écriture · illustratif 0:00 / 0:37

Nouveau message dans la boîte fournisseurs. Cette pièce jointe ressemble à une facture — je la prends.

partagée Boîte factures [email protected] INV-2291 fourn.Gulf Steel Trading factureINV-2291 réf. BCPO-4471 TVA 5 %1,225.00 totalAED 25,725.00 INV-2291 INV-2188 · 12 août5210 Mat. premières · SITE-4 INV-2142 · 24 juil.5210 Mat. premières · SITE-4 INV-2090 · 08 juil.5210 Mat. premières · SITE-2 IMPUTÉ À 5210 · SITE-4 INV-2291 Contrôle des doublonsAUCUN DOUBLON Montant / PO-447124,500.00 = 24,500.00 Rapprochement à 3 voiesPO 100 · GRN 98 · INV 98 Écart de prix 1,4 %DANS LA TOLÉRANCE DE 2 % TRN + RIBVALIDE · INCHANGÉ INV-2291 AED 25,725.00 APPROUVÉ S. NAIR · 14:32 SN S. Nair Responsable financière AED 25,725.00 APPROUVER règle : au-delà de 10 000 AED → Responsable financière INV-2291 Grand livre QuickBooks ÉCRITURE PASSÉE 5210 Mat. prem. 24,500.00 1450 TVA déd. 1,225.00 2100 Fournisseurs (25,725.00) QB-JE-100482 Facture INV-2291 comptabilisée Gulf Steel · AED 25,725.00 réf. QB-JE-100482 échéance 18 oct. · prochaine campagne de paiement responsable du processus notifié à 14:32

Les chiffres et les noms sont illustratifs. Les règles, les tolérances, la matrice d’approbation et le plan comptable sont les vôtres — le bot applique ce que vous validez dans la conception détaillée, rien d’autre.

Et voici votre côté

Vous surveillez le bot.
Pas l’inverse.

Chaque écriture, chaque exception et chaque changement de règle apparaît ici. Votre équipe voit ce que le bot a fait, ce qu’il a refusé de faire et pourquoi — sans nous le demander.

Illustratif — les chiffres et la société sont inventés. L’espace s’ouvre pendant l’intégration et l’accès en lecture vous est donné dès le fonctionnement en parallèle, pas à la mise en service. Tout ce qu’il contient se trouve aussi dans votre propre grand livre et vos propres journaux ; c’est une fenêtre, pas une seconde copie de vos données.

Ce que vous venez de voir

Chaque étape avait une raison.

Il a lu, il n’a pas deviné

L’extraction est vérifiée par rapport au bon de commande et à la fiche fournisseur. Quand la confiance est faible, le champ va à une personne plutôt qu’au grand livre.

Les contrôles sont vos contrôles

Les tolérances, la matrice d’approbation, les comptes autorisés — tout vient de la conception détaillée que votre responsable financier valide avant que nous construisions quoi que ce soit.

Il ne comptabilise rien en silence

Une référence est envoyée au responsable du processus à chaque écriture, et la piste d’audit qui la soutient est assez complète pour être remise directement à un auditeur.