عرض توضيحي · عملية الحسابات الدائنة

شاهد فاتورة تنتقل من
البريد إلى الترحيل.

فاتورة مورد واحدة من البداية إلى النهاية، مع كل فحص يُجريه الروبوت في الطريق. أربع دقائق من الوقت الفعلي، معروضة هنا في نحو ثلاثين ثانية.

عملية الحسابات الدائنة · من الفاتورة إلى الترحيل · توضيحي 0:00 / 0:37

بريد جديد في صندوق الحسابات الدائنة. هذا المرفق يبدو فاتورة — سألتقطه.

⁧مشترك⁩ ⁧بريد الفواتير⁩ [email protected] INV-2291 ⁧المورد⁩Gulf Steel Trading ⁧الفاتورة⁩INV-2291 ⁧أمر الشراء⁩PO-4471 ⁧الضريبة 5%⁩1,225.00 ⁧الإجمالي⁩AED 25,725.00 INV-2291 ⁧INV-2188 · 12 أغسطس⁩⁧5210 مواد خام · SITE-4⁩ ⁧INV-2142 · 24 يوليو⁩⁧5210 مواد خام · SITE-4⁩ ⁧INV-2090 · 08 يوليو⁩⁧5210 مواد خام · SITE-2⁩ ⁧رُمِّز إلى⁩ 5210 · SITE-4 INV-2291 ⁧فحص الازدواجية⁩⁧لا يوجد تطابق⁩ ⁧المبلغ مقابل PO-4471⁩24,500.00 = 24,500.00 ⁧المطابقة الثلاثية⁩PO 100 · GRN 98 · INV 98 ⁧فرق السعر 1.4%⁩⁧ضمن حد التسامح 2%⁩ ⁧TRN + البيانات المصرفية⁩⁧صالح · دون تغيير⁩ INV-2291 AED 25,725.00 ⁧معتمدة⁩ S. NAIR · 14:32 SN S. Nair ⁧المديرة المالية⁩ AED 25,725.00 ⁧موافقة⁩ ⁧القاعدة: أكثر من 10,000 درهم ← المديرة المالية⁩ INV-2291 ⁧دفتر أستاذ QuickBooks⁩ ⁧تم ترحيل القيد⁩ ⁧5210 مواد خام 24,500.00⁩ ⁧1450 ضريبة مدخلات 1,225.00⁩ ⁧2100 الدائنون (25,725.00)⁩ QB-JE-100482 ⁧رُحِّلت الفاتورة INV-2291⁩ Gulf Steel · AED 25,725.00 ⁧المرجع QB-JE-100482⁩ ⁧تستحق في 18 أكتوبر · ضمن دفعة السداد التالية⁩ ⁧مسؤول العملية⁩ ⁧أُبلغ الساعة 14:32⁩

الأرقام والأسماء هنا توضيحية. القواعد وحدود التسامح ومصفوفة الموافقات ودليل الحسابات كلها لك — الروبوت يطبّق ما تعتمده في المخطط التفصيلي، ولا شيء غيره.

وهذا جانبك أنت

أنت تراقب الروبوت.
لا العكس.

كل ترحيل وكل استثناء وكل تغيير في القواعد يظهر هنا. يرى فريقك ما فعله الروبوت، وما رفض فعله ولماذا — دون أن يسألنا.

توضيحي — الأرقام والشركة غير حقيقية. تُفتح البوابة أثناء الإعداد، وتصبح صلاحية القراءة لك من بداية التشغيل المتوازي، لا من الإطلاق. كل ما فيها موجود أيضاً في دفتر الأستاذ وسجلاتك أنت؛ إنها نافذة، لا نسخة ثانية من بياناتك.

ما شاهدته للتو

لكل خطوة سبب.

قرأ، ولم يخمّن

يُتحقق من البيانات المستخرجة مقابل أمر الشراء والبيانات الرئيسية للمورد. وحيث تكون الثقة منخفضة، يذهب الحقل إلى إنسان لا إلى دفتر الأستاذ.

الفحوص هي فحوصك أنت

حدود التسامح، ومصفوفة الموافقات، والحسابات المسموح بها — كلها مأخوذة من المخطط التفصيلي الذي يعتمده مسؤولك المالي قبل أن نبني أي شيء.

لا يرحّل شيئاً بصمت

يُرسل رقم مرجعي إلى مسؤول العملية مع كل ترحيل، وسجل التدقيق وراءه مكتمل بما يكفي لتسليمه مباشرة إلى المدقق.