Leyó, no adivinó
La extracción se comprueba contra la orden de compra y el maestro de proveedores. Cuando la confianza es baja, el campo va a una persona en lugar de al libro mayor.
Demo · Proceso de cuentas por pagar
Vea cómo una factura pasa de
Vea cómo una factura pasa de
la bandeja de entrada a contabilizada.
Una factura de proveedor, de principio a fin, con cada control que el bot ejecuta por el camino. Cuatro minutos de tiempo real, reproducidos aquí en unos treinta segundos.
Correo nuevo en el buzón de cuentas por pagar. Ese adjunto parece una factura — lo recojo.
Las cifras y los nombres son ilustrativos. Las reglas, las tolerancias, la matriz de aprobación y el plan de cuentas son suyos — el bot aplica lo que usted aprueba en el diseño detallado, nada más.
Y este es su lado
Usted vigila al bot.
Usted vigila al bot.
No al revés.
Cada asiento, cada excepción y cada cambio de regla aparece aquí. Su equipo ve qué hizo el bot, qué se negó a hacer y por qué — sin preguntarnos.
Buenos días, Sara.
Cuatro partidas le esperan. Nada de lo contabilizado esta noche incumplió una regla.
Pista de auditoría
Revisar las 4 partidas retenidas
Contabilizado hoy
138
AED 412,900
Retenido para usted
4
la más antigua: 2 h 14 min
En cuenta transitoria
8,410
AED · 1 partida
Avance del cierre
Día 2
de 5 · en plazo
Documentos procesados últimos 14 días
1,842
18 jun25 jun2 jul
Lista de puesta en marcha 3 / 5
Reglas aprobadas
Acceso de solo lectura concedido
Ejecución en paralelo iniciada
Resultados coincidentes durante 10 días
Derechos de contabilización concedidos
Actividad reciente
Factura INV-2291 contabilizada · Gulf Steel Trading
QB-JE-10048214:32
INV-2248 retenida · desviación de precio del 6,2 % sobre la tolerancia
le esperan14:31
Bank 04-11 conciliado · 1,204 líneas, 2 divisas
Divisas revalorizadas09:04
Ilustrativo — las cifras y la empresa son inventadas. El portal se abre durante la incorporación y el acceso de lectura es suyo desde la ejecución en paralelo, no desde la puesta en marcha. Todo lo que contiene está también en su propio libro mayor y sus propios registros; es una ventana, no una segunda copia de sus datos.
Lo que acaba de ver
Cada paso tenía un motivo.
Los controles son sus controles
Las tolerancias, la matriz de aprobación, qué cuentas se permiten — todo sale del diseño detallado que su responsable financiero firma antes de que construyamos nada.
No contabiliza nada en silencio
Con cada asiento se envía una referencia al responsable del proceso, y la pista de auditoría que lo respalda es lo bastante completa para entregarla directamente a un auditor.