Un bot par
processus financier.
Pas un assistant qui aide votre équipe à faire le travail. Un bot qui fait le travail, du début à la fin, et s’arrête au seul endroit où une personne doit décider.
Douze bots, uniquement pour la finance — et chacun a un nom, car une équipe qui en utilise quatre dit « Ada l’a retenue » plutôt que de réciter une description produit. Chacun se connecte au logiciel comptable que vous utilisez déjà, comptabilise selon votre propre référentiel et laisse une piste d’audit qu’une personne peut suivre.
Toute la fonction
Tous les autres bots de cette page gèrent un processus. Celui-ci fait le métier — c’est donc le seul de la page que vous compareriez à un recrutement plutôt qu’à un logiciel.
Comptable
Le métier de bout en bout, pas une étape. Tout ce qui arrive est lu, imputé et comptabilisé ; le grand livre reste propre chaque jour au lieu d’être rapproché en fin de mois ; la clôture se fait ; les comptes de gestion sortent. Le travail d’un comptable, fait.
- Lit et comptabilise tout ce qui arrive — factures fournisseurs, reçus, lignes bancaires, notes de frais
- Impute selon votre propre plan comptable et vos propres règles, et propose l’écriture pour tout ce qu’il ne reconnaît pas
- Tient les comptes collectifs propres au fil de l’eau : l’erreur d’imputation est repérée le jour même et non à la clôture
- Effectue la clôture mensuelle et produit les comptes de gestion
- Prépare la déclaration de TVA et les annexes que demande votre auditeur
- Répond à « qu’est-ce que c’est ? » pour toute transaction, pièce jointe à l’appui
- Fait remonter tout ce qu’une règle réserve à une décision humaine, en citant la règle
Où il s’arrête : il commence en mode brouillon — il prépare tout et ne comptabilise rien. Le droit de comptabiliser est une autorisation distincte que vous accordez plus tard, processus par processus, révocable en un clic.
Tarifé par rapport à un salaire, pas à un processus. Les autres bots sont chiffrés par processus une fois les volumes connus. Celui-ci remplace un poste, il est donc chiffré par rapport à ce que ce poste vous coûte — et c’est le seul bot ici que nous vous déconseillerons si vos volumes ne le justifient pas.
Transactions
La saisie et les rapprochements qui remplissent le mois. Un processus chacun, pour une équipe qui veut récupérer des heures plutôt que confier toute la fonction.
P2P
De l’achat au paiement
Chaque facture fournisseur, de son arrivée à sa comptabilisation et sa mise en échéancier — sans que personne n’ouvre la boîte de réception.
- Reçoit les factures depuis la boîte fournisseurs, WhatsApp ou un lien que vous envoyez au fournisseur
- Lit le document et vérifie lui-même les calculs — il ne se fie pas au total imprimé
- Rapproche du bon de commande, du contrat et de l’historique propre à ce fournisseur
- Détecte les doublons, les coordonnées bancaires modifiées et les prix hors de votre tolérance
- Comptabilise au grand livre et construit l’échéancier pour la campagne de paiement
- Relance lui-même le fournisseur pour un TRN manquant, un bon de commande absent ou une page illisible
Où il s’arrête : tout ce qui enfreint une règle est retenu, la règle citée. Il ne libère jamais un paiement.
Comptes clients
De la commande à l’encaissement
Émet la facture, relance pour le paiement et lettre l’encaissement — pour que la balance âgée cesse d’être une liste de choses que personne n’a faites.
- Émet et envoie la facture à partir de la commande, dans le format exigé par chaque client
- Relance selon un calendrier fondé sur la façon dont ce client paie réellement, pas sur les conditions de la facture
- Lettre les encaissements aux factures, y compris les paiements partiels, les déductions et les règlements incomplets
- Signale le client dont le comportement de paiement vient de changer, avant que la créance ne vieillisse
- Construit le dossier de balance âgée avec une action recommandée pour chaque compte
Où il s’arrête : il rédige la relance et propose le blocage du crédit. Il ne passe jamais une créance en perte.
Paie et notes de frais
Le traitement, le fichier et l’écriture — et chaque note de frais vérifiée par rapport à la politique plutôt qu’à la personne qui la relit ce mois-là.
- Prépare la paie à partir des entrées, sorties et changements approuvés
- Construit le fichier de salaires bancaire ou WPS, prêt à être téléversé
- Vérifie chaque note de frais par rapport à la politique et au justificatif joint
- Comptabilise l’écriture de paie ventilée par service, centre de coûts et projet
- Rapproche les comptes de paie et la provision pour indemnités de fin de service
- Signale la note de frais qui enfreint la politique, en citant la clause concernée
Où il s’arrête : aucun fichier de salaires n’est jamais transmis par un bot. Il prépare ; vous téléversez.
Rapprochements
Les trois concordances qui disent si les chiffres sont réels. Chaque jour, pas à la fin du trimestre.
Rapprochement bancaire
Chaque compte, chaque devise, rapprochés avant votre arrivée.
- Reçoit le relevé en MT940, CAMT.053, CSV ou en téléchargement depuis le portail
- Rapproche en plusieurs-à-un, les règlements partiels et les paiements reçus nets de frais
- Comptabilise frais bancaires, intérêts et écarts de change selon votre propre règle
- Reporte les éléments non rapprochés avec leur ancienneté, pour que rien ne disparaisse en silence
- Laisse une seule courte liste : ce qui n’a pas été rapproché, et pourquoi
Où il s’arrête : un écart inexpliqué n’est jamais forcé à l’équilibre. Il reste ouvert, avec son ancienneté.
Rapprochement intragroupe
La quinzaine d’archéologie de la consolidation, transformée en concordance quotidienne.
- Rapproche chaque solde intragroupe pour chaque paire d’entités, chaque jour
- Classe chaque écart en change, décalage ou véritable anomalie — et dit lequel
- Propose l’écriture d’élimination des deux côtés, dans les deux livres
- Gère les monnaies fonctionnelles différentes, les stocks et la trésorerie en transit
- Suit chaque anomalie jusqu’à sa résolution, avec un responsable et une date
Où il s’arrête : les écritures sont proposées dans les deux sociétés. Aucune n’est comptabilisée avant qu’une personne valide la paire.
Assurance des revenus
De la commande à l’argent en banque, chaque étape justifiée.
- Relie chaque commande de la boutique à la passerelle de paiement, à la banque et au grand livre
- Trouve le règlement jamais arrivé et le remboursement comptabilisé deux fois
- Rapproche les frais de plateforme, les échéances de paiement fractionné et le paiement à la livraison que vous ne voyez jamais
- Repère le total de commande modifié après l’extraction du rapport
- Donne un taux de concordance en pourcentage, pour que « le chiffre d’affaires est juste » devienne un chiffre que vous pouvez citer
Où il s’arrête : il signale l’écart. Émettre ou non un avoir reste votre décision.
Clôture et fiscalité
Ce qui se passe une fois les transactions propres, et les déclarations qui suivent.
Clôture et états financiers
Effectue la clôture au lieu de vous la rappeler. Le deuxième jour au lieu du neuvième.
- Déroule la checklist de clôture et vous dit ce qui la bloque vraiment
- Comptabilise charges à payer, charges constatées d’avance, amortissements et écritures récurrentes
- Établit les états financiers en IFRS, US GAAP ou selon votre référentiel local
- Produit les tableaux de synthèse et les dossiers de travail que l’auditeur demandera
- Compare cette clôture aux trois précédentes et signale ce qui a bougé sans raison
Où il s’arrête : les états sortent en brouillon pour la personne qui les signe.
Fiscalité et déclarations
La déclaration construite à partir du grand livre, chaque montant traçable jusqu’à la transaction qui le compose.
- Établit la déclaration de TVA ou de GST à partir du grand livre, pas d’un tableur
- Teste le traitement fiscal de chaque transaction au regard des règles de votre juridiction
- Prépare le calcul de l’impôt sur les sociétés, chaque réintégration justifiée
- Tient le calendrier de facturation électronique et de déclarations, et vous prévient avant l’échéance
- Laisse une trace de chaque case de la déclaration jusqu’aux écritures qui la composent
Où il s’arrête : il prépare et rapproche. Rien n’est déposé auprès d’une administration fiscale par un bot.
Planification et reporting
Les chiffres sur lesquels vous agissez, et ceux sur lesquels vous pariez. Les deux ne fonctionnent vraiment qu’une fois le grand livre propre en dessous — c’est l’argument de tout ce qui précède.
FP&A
Budget, prévisions et trésorerie
Le budget, la prévision, la position de trésorerie et l’explication de pourquoi aucun ne s’est réalisé — reconstruits chaque mois à partir du grand livre plutôt que du tableur du mois dernier.
- Construit le budget à partir du réel par service, et relance chaque responsable pour ses données
- Fait glisser la prévision chaque mois, le réel remplaçant le budget au fur et à mesure
- Explique les écarts par facteur — volume, prix, mix, taux — et pas seulement par le montant
- Établit la prévision de trésorerie à 13 semaines à partir des créances, des dettes, de la paie, des emprunts et des impôts en cours — selon la façon dont chaque client paie vraiment, pas les conditions de la facture
- Indique la semaine où la trésorerie passe sous votre coussin de sécurité, quand il est encore temps d’agir
- Modélise un scénario à la demande : changement de prix, plan d’embauche, nouveau site, variation de change
- Garde compte de résultat, bilan et trésorerie cohérents entre eux dans chaque version
- Rapproche la prévision de la période précédente du réel, et suit chaque KPI par rapport à sa cible
Où il s’arrête : il planifie, il n’engage jamais. Aucun budget n’est approuvé, aucune dépense autorisée et aucun paiement reprogrammé par un bot.
Reporting de gestion
Le même dossier, les mêmes définitions, le jour de la clôture — pas réassemblé par qui a le temps.
- Construit le dossier du conseil et des prêteurs à partir des comptes clôturés
- Rédige un premier commentaire des écarts par rapport au budget, à la prévision et à l’an dernier
- Produit le reporting par entité, service, agence, projet et canal à partir d’une seule source
- Compare le réel au plan à partir de la même source que celle du FP&A, pour que les deux ne puissent jamais diverger
- Produit les calculs de covenants que votre prêteur demande chaque trimestre
- Construit un dossier par public — conseil, prêteur, investisseur, responsable de service — à partir d’une seule clôture
- Signale le chiffre sorti de sa fourchette habituelle avant que quiconque ait à le présenter
- Garde chaque dossier antérieur reproductible, pour qu’un chiffre retraité puisse être expliqué
Où il s’arrête : le commentaire est rédigé pour votre relecture. Rien n’arrive au conseil sans avoir été lu.
Contrôle
La couche qui ne devient possible qu’une fois les transactions passées par un logiciel. C’est généralement là que se trouve l’argent.
Détection des doublons et de la fraude
La plupart des doubles paiements et des fraudes au paiement sont détectés par un contrôle qui s’exécute après la sortie des fonds. Celui-ci s’exécute avant.
- Contrôle chaque campagne de paiement pour détecter les doublons — même montant, fournisseur approchant, référence quasi identique
- Bloque tout bénéficiaire dont les coordonnées bancaires ont changé depuis la dernière campagne, jusqu’à leur revérification
- Signale les comptes bancaires de salariés et de fournisseurs qui coïncident
- Repère le fournisseur créé et payé dans la même semaine
- Retient tout ce qui enfreint une règle, et cite la règle exacte qui l’a arrêté
Où il s’arrête : un paiement retenu reste retenu. Seul un approbateur nommé le libère, et la libération est tracée.
Un abonnement par bot.
Ni licence, ni sièges.
Vous n’achetez pas un logiciel à faire tourner. Vous payez un forfait mensuel pour qu’un processus soit fait, et cela s’arrête quand vous arrêtez.
Mise en place
Une fois, par bot. Nous cartographions le processus, écrivons vos règles, les faisons valider, le construisons et le faisons tourner en parallèle de ce que vous faites aujourd’hui jusqu’à ce qu’il ait fait ses preuves sur vos propres données.
- Processus cartographié et chaque règle rédigée en langage comptable
- Votre validation des règles avant qu’une ligne ne soit construite
- Fonctionnement en parallèle de votre processus actuel, pas une bascule
- Documentation de passation et formation de votre équipe
L’abonnement
Par bot, par mois. Les traitements eux-mêmes, quelqu’un qui les surveille, et les changements de règles dont votre activité aura besoin en évoluant. Votre équipe n’est pas le support du bot.
- Chaque traitement planifié est surveillé, avec une alerte quand l’un ne se termine pas
- Une revue mensuelle de ce qu’il a retenu et pourquoi
- Maintenance des règles au fil de l’évolution de vos fournisseurs, clients et plan comptable
- Un support de premier niveau pour votre équipe finance, pas une file de tickets
- Chaque version de chaque règle conservée, pour qu’un auditeur voie ce qui a tourné et quand
Le Comptable
Le seul bot de cette page tarifé par rapport à un poste plutôt qu’à un processus, parce qu’il en remplace un. Comparé à un salaire, pas à un abonnement — et nous vous le dirons si vos volumes ne le justifient pas.
- Tout ce que font les bots de processus, dans une seule mission
- Clôture, comptes de gestion et déclaration de TVA inclus
- Un seul forfait mensuel, pas douze
- Chiffré par rapport à ce que le poste vous coûte aujourd’hui
Ce qui fait varier le prix
- Le volume. Documents ou transactions par mois — le premier facteur, et de loin.
- Les entités. Une société, ou un groupe avec de l’intragroupe entre elles.
- Les devises. Une seule, ou plusieurs avec réévaluation et conversion.
- Les systèmes. Une API propre se connecte plus vite qu’un portail bancaire ou un ERP ancien.
Ce qui ne le fait jamais
- Les sièges. Toute votre équipe finance peut l’utiliser. Nous ne comptons pas les personnes.
- Vos propres données. Rien à payer pour les stocker, les exporter ou les emporter.
- Un long engagement. Mensuel, avec préavis. S’il ne vaut pas son prix, arrêtez-le.
- La séance. La feuille de route est gratuite et vous reste, que vous achetiez ou non.
Nous chiffrons une fois les volumes et l’état des données connus — jamais à partir d’une grille tarifaire, et jamais avant de savoir si le travail peut réellement être automatisé au niveau que nous signerions.
Ce que « bientôt disponible »
veut vraiment dire ici.
Deux d’entre eux tournent aujourd’hui, sur de vraies comptabilités. Les autres sont spécifiés et en file d’attente — et l’ordre de construction est décidé par ceux qui les demandent.
Bêta privée
Construit, en service sur de vrais grands livres, et renforcé contre ce que seules les données réelles révèlent. Si vous voulez y participer, dites-le — nous en prenons quelques-uns à la fois pour bien suivre chacun.
Bientôt disponible
Spécifiés jusqu’aux règles et aux validations humaines, pas un nom sur une feuille de route. La plupart existent déjà sous forme de développement sur mesure réalisé pour la clôture de quelqu’un.
Ou plus tôt
Si un bot de cette page est celui qui changerait votre mois, c’est en séance de travail qu’il passe devant. Nous construisons d’abord ce que la feuille de route justifie.
Nous ne publions pas de chiffres d’heures économisées avant d’avoir vu vos données. La séance vous donne les vrais chiffres de votre activité — volumes, temps de traitement, et la limite honnête de ce qui peut être automatisé.