Über uns

Wir waren das Finanzteam,
das auf die IT wartete.

FinOps Robotics gibt es, weil die beiden Hälften dieses Problems nie im selben Raum sitzen — also haben wir sie in dieselbe Person gesetzt.

Jede Finanzfunktion hat denselben Monat. Der Kontoauszug wird heruntergeladen und von Hand abgeglichen. Lieferantenrechnungen werden zweimal erfasst, einmal im Hauptbuch und einmal in einer Liste, der niemand traut. Jemand baut dasselbe Managementpaket aus derselben Saldenliste neu, in derselben Tabelle, mit demselben kaputten Verweis, den er jeden Monat flickt und nie richtig repariert.

Die Lösung ist für die Leute, die die Arbeit machen, nie ein Rätsel. Sie können die Regel genau beschreiben — welcher Lieferant immer einen Kontoauszug statt einer Rechnung schickt, auf welche Kostenstelle der Baustellentreibstoff geht, wann eine Abweichung eine Untersuchung wert ist. Was sie nicht können: daraus etwas machen, das von selbst läuft. Also landet es bei der IT, wird schlecht übersetzt, als Projekt abgegrenzt, zurückgestellt, und der Monat geht weiter.

Wir bauen das Dazwischen. Chartered Accountants, die die Automatisierung schreiben — damit die Regel in der Sprache der Buchhaltung festgehalten wird und die Kontrollumgebung den Kontakt mit dem Code übersteht.

Und wir hören nicht beim Erfassen auf. Sobald Transaktionen sauber fließen, kann dieselbe Engine jede einzelne beim Buchen testen — Intercompany, das täglich aufgeht statt erst bei der Konsolidierung, Umsatz, der von der Bestellung bis zur Abrechnung abgestimmt ist, Auffälligkeiten, die in derselben Stunde sichtbar werden statt in der Prüfungsakte des nächsten Jahres. Diese zweite Ebene ist meist dort, wo sich das Geld findet, und es ist die Ebene, die Ihnen niemand verkauft.

Wo wir arbeitenRemote, weltweit

Für wen wir bauenVon inhabergeführten Unternehmen bis zu Konzernfinanzteams

Wie wir anfangenImmer mit einer kostenlosen Sitzung, nie mit einer Lizenz

Wer dahinterstehtUS Global Consultancy FZE, das lizenzierte Unternehmen, zu dem dieses Vorhaben gehört.

Woran wir glauben

Vier Grundsätze, die wir nicht aufgeben.

Die Kontrollumgebung kommt zuerst

Tempo, das Sie die Funktionstrennung oder einen Prüfpfad kostet, ist keine Ersparnis, sondern ein aufgeschobenes Problem. Wenn wir etwas nicht automatisieren können, ohne eine Kontrolle zu schwächen, sagen wir das und lassen es manuell.

Wir reden es Ihnen auch aus

Vierzig Rechnungen im Monat zu automatisieren rechnet sich selten. Die Sitzung ist genau deshalb kostenlos, damit wir Ihnen das ehrlich sagen können, ohne Ihnen schon etwas verkauft zu haben.

Niemals Abhängigkeit

Wir bauen in Ihrer Umgebung, dokumentieren jede Regel und schulen Ihr Team. Ein Kunde, der morgen gehen könnte und sich entscheidet zu bleiben, ist der einzige, den es sich lohnt zu haben.

Der Bot ist nicht Ihr Chartered Accountant

Er nimmt das Erfassen ab, nicht das Urteil. Jemand bleibt verantwortlich für den Abschluss, den Prüfer, die Bank und jede Entscheidung, die die Regeln nicht treffen können. Diese Person sollte den Monat mit Analyse verbringen.

Klare Antworten

Was Finanzverantwortliche zuerst fragen.

Müssen wir unser Buchhaltungssystem wechseln?

Nein. Die Bots arbeiten mit dem Buchhaltungssystem, das Sie bereits nutzen. Ein Systemwechsel ist ein eigenes Projekt mit eigenen Risiken — wir packen ihn nicht in einen Automatisierungsauftrag, um es uns leichter zu machen.

Schreibt hier eine KI eigenständig unsere Buchungen?

Nein. Regeln kommen zuerst, und Regeln sind deterministisch — dieselbe Eingabe ergibt jedes Mal dieselbe Buchung. Wir setzen KI dort ein, wo Urteilsvermögen wirklich hilft: das PDF eines Lieferanten lesen, eine Kontierung für eine ungewohnte Ausgabe vorschlagen, einen Abweichungskommentar entwerfen. Das geht an eine menschliche Freigabe, bevor irgendetwas gebucht wird.

Was unterscheidet das von Zapier oder der eingebauten Automatisierung unseres ERP?

Diese Werkzeuge bewegen Daten zwischen Systemen. Sie kennen weder Ihre Toleranzschwellen noch Ihre Freigabematrix, Ihre Intercompany-Eliminierungen oder das, was Ihr Prüfer sehen will. Die Verrohrung ist der einfache Teil — das darüber kodierte buchhalterische Urteil ist die eigentliche Arbeit.

Was passiert, wenn der Bot sich irrt?

Er hält an und fragt. Alles außerhalb der Regeln geht mit Begründung in eine Prüfwarteschlange oder auf ein Klärungskonto, nie in eine Vermutung. Läufe werden gebündelt und markiert, sodass ein fehlerhafter auf Buchungsebene rückgängig gemacht wird. Im Parallelbetrieb finden wir die meisten dieser Fälle, bevor der Bot überhaupt Befugnisse hat.

Wir sind sechs Personen. Sind wir dafür zu klein?

Oft ist es umgekehrt — ein kleines Team spürt jede Stunde Erfassung. Aber wir sagen Ihnen in der Sitzung, wenn die Volumen den Bau nicht rechtfertigen, und wir sagen das lieber, als Ihnen einen Bot zu verkaufen.

Wo liegen unsere Daten und wer kann sie sehen?

In Ihren eigenen Konten und Umgebungen, wo immer die Plattform es zulässt. Der Zugriff ist auf das beschränkt, was der Bot braucht — nur lesend während der Analyse und nie das Recht, Zahlungen auszulösen. Dokumentation und Regelwerke bleiben bei Ihnen, wenn wir uns trennen.

Wir waren das Finanzteam,das auf die IT wartete.